发文拟制

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　　发文拟制

　　发文办理：是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理等活动。

　　点击“公文流转”>“发文拟制”按钮，系统显示公文拟制操作界面。

　　该界面显示的是当前登录用户拟制的公文列表。点击每条公文后面的“修改”按钮，可以对已经拟制好但是还没有正式流转的公文进行修改。

　　在修改界面上方是公文头，下方是公文体，通过上图可以看到公文体是一个Word文档，用户可以使用Word的全部功能。

　　点击下方的“保存”按钮，系统保存对该公文的修改，并且自动关闭此操作节]界面。

　　在该界面右上方有：“拟制Word公文”和“拟制Excel公文”按钮。

　　点击“拟制Word公文”按钮，系统显示拟制Word公文操作界面。

　　在此界面的上方是公文头，用户可以填写公文标题、主题词、摘要、公文文号(系统可以根据用户单位的公文编写规则，自动生成文号)然后选择主送单位名称、抄送单位名称、报送单位名称、签字人等信息。

　　一般情况，单位都有自己的公文格式，点击界面做上方的“选择模板”按钮，选择需要的公文模板。

　　关于模板的制作参阅“公文模板管理”一节。

　　完成公文拟制后，点击拟制界面下方“保存”按钮，系统保存此公文信息，并自动关闭此界面。

　　点击“拟制Excel公文”，系统显示Excel公文拟制界面。

　　Excel公文的操作方式和Word公文的操作方式一样，请参阅Word公文操作部分。

　　本文不对Word和Excel的操作进行介绍，用户如需了解，请查阅相关文章。

　　拟制好公文后，在公文列表界面下会自动显示出来。

　　点击该公文后面的“流转”按钮(兰色显示)，可以制定该公文的流转流程。

　　点击“插入工作点”按钮，可以对流程进行编辑。

　　工作点名称是必须填写的，工作时限是规定该步骤必须在何时完成，点击办理人员的选择按钮，可以选择可以进行该步骤操作的人员帐户，选择办理类型，说明此步骤为哪一步操作，选择是否加签，是用于该公文是否可以在此增加流程。选择是否撤消是赋予该步骤可否被撤消的权限。工作点流转方式有两个：全部完成继续和任何一人完成继续。前者是说明该步骤需要让所有可以操作该步骤的用户都进行操作以后，系统才会流转到下一步，后者说明该步骤只要有一个操作人员进行操作以后就可以流转到下一步。

　　完成一个工作点的编辑后，点击“保存“按钮。系统就保存该步骤的信息，并且自动关闭编辑界面。如果发现有错误。可以点击“返回”按钮，重新编辑该工作点信息。

　　直到编辑完所有的工作点后，点击“进入流转”按钮，系统会给出提示，点击“确定”按钮后，公文正式开始流转。

　　在公文列表界面下的公文，如果该公文后面的按钮是“查看”、“流程”，那么说明该公文已经进入流转，不能在此进行修改。也不能删除，如果公文没有进入流转，该公文可以进行删除操作。

相关文章参考：	公文管理
	文件分发签收
	收文拟办
	公文一步分发
	发文送厅领导或相关处室审签

发布：2008-06-14 17:55 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]