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工作流程设计(实例操作)

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   经过三步操作即可设计一个基本的工作流程。

  下面我们以《请假流程》为例介绍流程设计的操作方法——

  第一步:分析流程和表单

  1、分析请假单,如下图示

  1.png

 

  手动输入的内容需要(请假工作日)单行输入框和(请假事由)多行输入框,审批内容(同意、不同意)和性别(男、女)可使用下拉菜单进行选择,请假类别(事假、婚假、补休……)用单选按钮控件,申请人姓名、部门,审批人姓名和审批时间使用宏控件自动输入。

  2、分析请假流程图,流程图如下:

  2.png

 

  该请假流程详细描述审批步骤,关键点在请假小于2天,人力资源部审批备案即可,2~6天需要副总经理审批,大于6天需总经理审批。根据实际情况,2、3、4、5这四个步骤审批不同意都有可能退回到前面一个步骤,设计流程下一步骤,还需要添加前面的一个步骤,以便不同意退回。

  第二步:设计表单

  1、添加表单类别(在【表单类别】页面点击【增加】)

  3.png

 

  请假单的上级分类是行政人事分类,写好改分类的排序号、分类名称和上级分类保存即可。

  然后在【表单设计】页面上点击建立的{职员请假单}分类,在右上角点击【新建表单】,如下图

  4.png

 

  填写表单在该分类下的排序、表单名称、选择该表单的分类,保存即可。

  2、设计表单样式

  以下三种方法可以选择一种,也可以结合使用:

  (1)、在word里设计好表单格式,直接复制到表单设计器里;

  (2)、在表单设计器里直接制作表单样式,表单设计器操作方法参考:《表单设计器说明

  (3)、在dreamwaver等网页设计软件里设计表单样式(控件必须在OA表单设计器里设计添加),然后点击导入设计的表单样式

  4.1.png

 

  3、设计表单控件

  点击表单名称右边操作区域的【设计表单】按钮,打开表单设计器,在表单设计器里添加单行输入框控件、多行输入框控件、单选按钮控件、下拉菜单控件、日历选择控件……

  控件添加参考:《控件使用说明

  宏控件添加参考:《宏控件说明

  这里提供已经做好的表单(样式+控件),大家可以直接下载导入即可使用:请假单模版

  第三步、设计流程

  1、新建流程流程分类

  在工作流设置下创建新的流程,流程分类自动获取创建好的表单类别,如下图示

  5.png

 

  2、添加流程

  点击【工作流设置】,选择对应的分类,在右边工作区右上角点击【新增工作流】,输入相应的信息

  6.png

 

  新建流程各参数描述,参考:《新建流程

  输入检查无误,点击保存,在{请假流程}分类下新建了一个【职员请假流程】,如下图示:

  7.png

 

  在上面的图中点击【监控人员】和【查询人员】,给这个请假流程增加管理人员,管理人员可以监控操作这个流程执行过程中的各种情况(超时流程催办、作废流程删除、误操作流程收回重新执行、查询流程信息、输出流程报表)

  3、设计流程步骤

  8.png

 

  点击流程列表页面的【设计流程】进入【流程步骤】设计页面,在右上角点击【新建流程步骤】

  新建步骤参考:《设计流程

  步骤【列表视图】查看

  9.png

 

  步骤【图形视图】查看

  10.png

 

  4、添加步骤【条件设置】和【可写字段

  设计流程的流程步骤,必须按照公司要求添加相应步骤的权限,特别是第一步骤没有权限,使用的人在使用的时候根本就看不到这个流程的存在,流程步骤经办添加参考:《设计流程

  每个流程步骤根据流程制度的要求添加可写字段,如果不添加,那么办理流程的步骤不能添加和修改表单的内容,流程步骤可写字段添加参考:《可写字段和条件设置

  经过以上几部的操作,我们设计流程就算完成了,对于有条件判断控制的流程需要增加条件设置,条件设置页面有条件公式的说明文档,有开发能力的可以自行学习。

  现在可以去新建工作流程看看,享受下自己的作品了,顺便测试下。

发布:2008-05-17 22:28    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]