工作流程设计(实例操作)
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经过三步操作即可设计一个基本的工作流程。
下面我们以《请假流程》为例介绍流程设计的操作方法——
第一步:分析流程和表单
1、分析请假单,如下图示
手动输入的内容需要(请假工作日)单行输入框和(请假事由)多行输入框,审批内容(同意、不同意)和性别(男、女)可使用下拉菜单进行选择,请假类别(事假、婚假、补休……)用单选按钮控件,申请人姓名、部门,审批人姓名和审批时间使用宏控件自动输入。
2、分析请假流程图,流程图如下:
该请假流程详细描述审批步骤,关键点在请假小于2天,人力资源部审批备案即可,2~6天需要副总经理审批,大于6天需总经理审批。根据实际情况,2、3、4、5这四个步骤审批不同意都有可能退回到前面一个步骤,设计流程下一步骤,还需要添加前面的一个步骤,以便不同意退回。
第二步:设计表单
1、添加表单类别(在【表单类别】页面点击【增加】)
请假单的上级分类是行政人事分类,写好改分类的排序号、分类名称和上级分类保存即可。
然后在【表单设计】页面上点击建立的{职员请假单}分类,在右上角点击【新建表单】,如下图
填写表单在该分类下的排序、表单名称、选择该表单的分类,保存即可。
2、设计表单样式
以下三种方法可以选择一种,也可以结合使用:
(1)、在word里设计好表单格式,直接复制到表单设计器里;
(2)、在表单设计器里直接制作表单样式,表单设计器操作方法参考:《表单设计器说明》
(3)、在dreamwaver等网页设计软件里设计表单样式(控件必须在OA表单设计器里设计添加),然后点击导入设计的表单样式
3、设计表单控件
点击表单名称右边操作区域的【设计表单】按钮,打开表单设计器,在表单设计器里添加单行输入框控件、多行输入框控件、单选按钮控件、下拉菜单控件、日历选择控件……
控件添加参考:《控件使用说明》
宏控件添加参考:《宏控件说明》
这里提供已经做好的表单(样式+控件),大家可以直接下载导入即可使用:请假单模版
第三步、设计流程
1、新建流程流程分类
在工作流设置下创建新的流程,流程分类自动获取创建好的表单类别,如下图示
2、添加流程
点击【工作流设置】,选择对应的分类,在右边工作区右上角点击【新增工作流】,输入相应的信息
新建流程各参数描述,参考:《新建流程》
输入检查无误,点击保存,在{请假流程}分类下新建了一个【职员请假流程】,如下图示:
在上面的图中点击【监控人员】和【查询人员】,给这个请假流程增加管理人员,管理人员可以监控操作这个流程执行过程中的各种情况(超时流程催办、作废流程删除、误操作流程收回重新执行、查询流程信息、输出流程报表)
3、设计流程步骤
点击流程列表页面的【设计流程】进入【流程步骤】设计页面,在右上角点击【新建流程步骤】
新建步骤参考:《设计流程》
步骤【列表视图】查看
步骤【图形视图】查看
设计流程的流程步骤,必须按照公司要求添加相应步骤的权限,特别是第一步骤没有权限,使用的人在使用的时候根本就看不到这个流程的存在,流程步骤经办添加参考:《设计流程》
每个流程步骤根据流程制度的要求添加可写字段,如果不添加,那么办理流程的步骤不能添加和修改表单的内容,流程步骤可写字段添加参考:《可写字段和条件设置》
经过以上几部的操作,我们设计流程就算完成了,对于有条件判断控制的流程需要增加条件设置,条件设置页面有条件公式的说明文档,有开发能力的可以自行学习。
现在可以去新建工作流程看看,享受下自己的作品了,顺便测试下。
- 1设计流程(8.0)
- 2设置流程步骤中本步骤根据指定的条件流向
- 3流程可转换宏控件
- 4请假流程可写字段设置
- 5流程节点基本属性设置
- 6流程必填字段
- 7请假流程基本属性设置
- 8流程属性设置
- 9请假流程设计1
- 10请假流程步骤节点条件设置
- 11克隆流程
- 12查询人员设置
- 13工作流程增加、编辑、删除设置
- 14创建流程分类
- 15流程节点可写字段设置
- 16OA办公系统常见名词解释
- 17工作流程分类设置
- 18清空流程数据
- 19步骤节点经办权限设置
- 20工作流程步骤节点条件设置
- 21OA系统制作一个完整的绩效考核流程
- 22工作流程同步设置
- 23新建工作流程属性
- 24如何分析流程表单?
- 25查询字段设置(增强版功能)
- 26新建流程步骤节点
- 27OA系统客户销售收款管理
- 28监控人员设置
- 29工作流程名词解释
- 30保密字段设置(增强版功能)