如何分析工作流程？

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　　在设计流程之前，我们先要对业务部门提供的流程图进行分析。业务部门给我们的是业务需要的流程审批过程，而在OA系统内实现时，信息化的改进和OA流程和数据等方面的要求，可能会根据实际情况做适当的调整，调整原则是在不改变业务流程图所表达的内容基础上，进行优化调整。

　　我们以《费用报销审批流程》为例分析，该报销审批流程图已经很清晰的告诉我们流程的步骤和要求：

　　节点1：职员提出费用报销审批;

　　节点2：部门经理(主管)审批;

　　节点3：分管领导(副总)审批，总金额小于2000元直接交给财务核对;

　　节点4：总金额在2000元(含)以上时，总经理审批;

　　节点5：财务核对，数据无误转交，数据有误不转交(由于【节点2】对数据进行核对和检查过，一般不会出错，如果有错交由监控人～财务经理～处理);

　　节点6：结束流程，并通知申请人流程审批完毕。

　　结合表单进行分析，有以下几点设计时值得注意：

　　1、【节点2】不同意的时候要“返回”给申请人，此时节点2的下一步分别为【节点1】和【节点3】;

　　2、【节点3】审批后转交下一步时，以2000元为界限进行条件判断不同情况下分别转交给【节点4】或【节点5】，条件设置【节点4】和【节点5】的转入条件更灵活，容易实现流程的要求;

　　3、【步骤6】时申请人不能再更改申请的内容，此时不能直接跳到【节点1】，采用增加【虚拟节点1】(也就是【节点6】)可实现此功能，对使用者来说看到的效果完全相同，又能实现【步骤6】不可以更改内容的要求。

　　4、结束流程由【节点6】或者【节点6】都可以操作，为了方便演示【虚拟节点】用法技巧，我们选择由【节点6】结束流程。

发布：2008-05-17 22:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]