OA办公系统常见名词解释

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 　　OA办公系统名词解释

　　我们的工作流程支持固定流程/自由流程/自由顺序流程/并发流程/子流程的设置，表单模版支持HTML，WORD EXCEL形式显示，可生9种不同形式的流程，以满足客户常用和特殊的流 程需要，流程设计支持附件权限设置，提醒通知对象设计，限办时间设置，条件判断，保密字段，可填，必填等设置，表单设计支持单行文体，多行文件，下拉控 件，单选控件，复选控件 时间，部门选择器，宏控件实现时单，人员，部门自动获取信息，支持计算字段功能包括整数，小数计划和下拉框整数和小数计算，支 持明细表自动添加行，实现明细表内部计算和外部控件的计算关联，是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能，很好的规避明细表内置表格的种种缺 点，表单实现图文印章和电子签单控件整合，包括WORD，EXCEL自邮流程的盖章管理，轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入， 而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色，包括字体，为用户设计美观大方的表单提供条件。

　　整个工作流的设计/使用过程基本使用真正的可视化操作，相当直观方便，是整个行业中最具有优势的一个亮点，也能给OA管理员带来更高的效率以及给企业节省更多的时间，节约各种成本。

　　工作流程：(简称工作流)工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中，其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程，要用工作流程图;而管理和规划工作流程，则需要工作流程组织来完成。

　　工作表单：工作流表单是工作流的信息载体，可以使工作流程更加动态和灵活。表单使您能够在工作流程生命中的预定义时间收集用户的信息，并可让用户与该工作流的任务进行交互。我们的表单载体可以是多种形式：网页表单、Word表单、Excel表单等。

　　流程图：表示生产过程中事物各个环节进行顺序的简图。可视化的图形，用于更直观设计及使用。

　　流程步骤：工作流中的节点，一个节点表示一个实体中的工作步骤，步骤可以定义绑定工作表单中的哪些控件用以控制权限，可以定义绑定哪些人(哪些部门/哪些角色/哪些岗位等等一系列复杂的角色，用以实现企业各种复杂的需求)，可以定义步骤的流向(条件判断)，可以定义步骤的是否需要进行子流程运作，可以定义并发步骤的并发条件等等。

　　固定工作流[基于网页表单]：基于网页表单的工作流，使用最多的一种形式，能实现复杂的流程流转(条件判断/并发流程/子流程等)，能灵活控制各个步骤节点能够填写的表单的哪些元素等等，能打印及导出，实现各种各样复杂的企业需求。

　　固定工作流[基于Word文档]：基于Word文档的工作流，由管理员定义好流程流转的步骤，能实现复杂的流程流转(条件判断/并发流程/子流程等)，直接可以在网页上打开管理员已经设置了的Word文档进行填写/编辑，实现Word文档的在线编辑审批，可以用于合同/公文类的流程审批，支持痕迹保留，方便查看文档被修改的细节(目前暂只支持在IE浏览器中进行操作，系统会自动安装office在线编辑控件)。

　　固定工作流[基于Excel文档]：基于Excel文档的工作流，由管理员定义好流程流转的步骤，能实现复杂的流程流转(条件判断/并发流程/子流程等)，直接可以在网页上打开管理员已经设置了的Excel文档进行填写/编辑，实现Excel文档的在线编辑审批，方便查看文档被修改的细节(目前暂只支持在IE浏览器中进行操作，系统会自动安装office在线编辑控件)。

　　自由工作流[基于网页表单]：由流程发起人自己定义流程流转的表单内容、流程流转的步骤，实现在发起时定义各步骤的经办人，用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能，比较灵活。

　　自由工作流[基于Word文档]：由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Word文档)、流程流转的步骤，实现在发起时定义各步骤的经办人，用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能，比较灵活。

　　自由工作流[基于Excel文档]：由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Excel文档)、流程流转的步骤，实现在发起时定义各步骤的经办人，用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能，比较灵活。

　　自由顺序工作流[基于网页表单]：由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于富文档网页设计器)、要流转的下一步骤办理人，下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人，办理过程中随时可以结束本流程，是对固定流程、自由流程的另一种补充。

　　自由顺序工作流[基于Word文档]：基由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Word文档)、要流转的下一步骤办理人，下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人，办理过程中随时可以结束本流程，是对固定流程、自由流程的另一种补充。

　　自由顺序工作流[基于Excel文档]：由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Excel文档)、要流转的下一步骤办理人，下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人，办理过程中随时可以结束本流程，是对固定流程、自由流程的另一种补充。

　　副文本：(英文名称：Rich Text Format)包含格式(文本样式/大小/颜色)的网页格式，可以定义字体/字体大小/颜色/背景颜色，插入图片等等丰富的内容。