合同管理的oa系统
OA合同管理软件围绕业务而设计,具有较强的实用性,在进行业务处理的同时提高和合同签订效率,规范管理,帮助企事业监督回款计划及执行的全过程,完善服务流程、促进服务质量提升。
一般OA合同管理功能细分为合同管理、合同待办、合同管理设置,具体步骤包括新添加合同、导出、查询、修改、删除、添加合同提醒操作,支持合同流程化审批,实现基本合同信息归档,多次添加合同收款提醒,合同到期提醒以及合同附件查看。
泛普合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。优化纸质合同管理流程,简化合同管理部门工作,提高合同管理效率的同时节省打印、快递、仓储等各类成本。
1、1分钟极速签约,高效省钱
通过泛普电子合同管理系统,1分钟即可完成线上签约。同时,泛普电子合同管理系统支持App、PC、微信、H5、Office365等多种签署方式,无论身处何处,只要有网就可签署。极大程度上为企业节约了纸质合同起草、打印、申请用章、快递等过程中所产生的各类成本及时间。
2、实名认证,权威证明“你就是你”
泛普电子合同管理系统采用国家机构认证技术,通过人脸识别、手机号验证、身份证验证、银行卡验证等多种验证方式,可有效防止身份伪造,确保电子合同签署主体的真实身份。即便是异地签约,企业也无需担心合同会被人冒签、代签。
3、一键查找,合同管理更便捷
采用电子合同管理系统,管理员可省去纸质合同翻箱倒柜查找的麻烦,通过泛普电子合同管理系统检索功能,可迅速的找到相应的合同文件,高效省时。同时,用户还可随时随地下载电子合同,无论是在旅途中、会议中、甚至是家中,都可以及时下载并查看合同内容详情。
4、合同云端存储,安全无隐患
电子合同存储在虚拟空间,企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生。并且,泛普电子合同采用阿里云+微软云+腾讯云等云端多重备份,充分保证了在泛普电子合同管理系统上的文件数据的安全性、完整性,防止文件数据的篡改、伪造、泄露等。
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
OA合同管理系统对企业合同精确管控。通过与客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。
合同管理软件的功能:
1、灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范
2、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批,化繁为简,提高效率
3、与业务管理系统紧密结合,合同履行过程尽在掌握
4、通过企业合同整体签订与执行情况分析,精确把控企业当前运营情况
合同管理软件的应用价值:
一、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合,给后期的数据统计分析提供良好基础。
二、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。
三、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。