会议预约
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会议预约
【功能简介】
会议预约是系统使用人员预约会议的工具。
图示如下:
【操作说明】
l 1:会议室名称:回弹选择带入
l 2:会议室编号:根据会议室名称自动带入
l 3:会议名称:手动填写,欲开会议的名称
l 4:参加人数:手动填写,参加会议的具体人数
l 5:主持人:回弹选择带入,会议主持人
l 6:主办部门:回弹选择带入,会议主办部门
l 7:参加人员:回弹选择带入,与会人员名单
l 8:会议开始/结束时间:日期点选,精确到时分秒
l 9:申请事由:手动填写,会议室申请理由文字说明
l 10:附件上传按钮:上传附件的工具,有需要附件上传的点此按钮
l 11:服务要求:手动填写,对会议室服务方面需求的文字描述
l 12:备注:手动填写,对会议室预约相关情况的备注说明
l 13:申请人:自动填写,默认当前登录用户
l 14:申请日期:自动填写,默认当前日期
【业务示例步骤】
1.新建一条会议室预约数据
操作步骤如下:
①.在会议室预约操作界面点击“新建”
②.在弹出的会议室预约登记表中填写完整相应的内容后点击“保存”。图示如下:
2.会议室预约申请发起
操作步骤如下:
①.在会议室操作界面找到要发起的会议室预约数据,点击“发起”,图示如下:
②.在弹出的会议室预约流程中点选“请领导审批”后点“提交”即可,图示如下:
相关文章参考: | 会议室查询 |
发起会议 | |
会议室申请审批 | |
会议室使用报表 | |
行政会议室管理 |
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