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会议管理

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会议预约

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   会议预约

  【功能简介】

  会议预约是系统使用人员预约会议的工具。

  图示如下:

  

1.png

 

  【操作说明】

  l 1:会议室名称:回弹选择带入

  l 2:会议室编号:根据会议室名称自动带入

  l 3:会议名称:手动填写,欲开会议的名称

  l 4:参加人数:手动填写,参加会议的具体人数

  l 5:主持人:回弹选择带入,会议主持人

  l 6:主办部门:回弹选择带入,会议主办部门

  l 7:参加人员:回弹选择带入,与会人员名单

  l 8:会议开始/结束时间:日期点选,精确到时分秒

  l 9:申请事由:手动填写,会议室申请理由文字说明

  l 10:附件上传按钮:上传附件的工具,有需要附件上传的点此按钮

  l 11:服务要求:手动填写,对会议室服务方面需求的文字描述

  l 12:备注:手动填写,对会议室预约相关情况的备注说明

  l 13:申请人:自动填写,默认当前登录用户

  l 14:申请日期:自动填写,默认当前日期

  【业务示例步骤】

  1.新建一条会议室预约数据

  操作步骤如下:

  ①.在会议室预约操作界面点击“新建”

  ②.在弹出的会议室预约登记表中填写完整相应的内容后点击“保存”。图示如下:

  

2.png

 

  2.会议室预约申请发起

  操作步骤如下:

  ①.在会议室操作界面找到要发起的会议室预约数据,点击“发起”,图示如下:

  

3.png

 

  ②.在弹出的会议室预约流程中点选“请领导审批”后点“提交”即可,图示如下:

  

 

4.png

 

相关文章参考: 会议室查询
  发起会议
  会议室申请审批
  会议室使用报表
  行政会议室管理
发布:2008-06-14 19:12    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]