会议管理

OA系统会议管理模块的需求

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1、OA系统管理的业务板块近期包含：文档管理、知识管理、流程管理、车辆管理、项目管理、综合管理（会议、资产、合同）、人事管理（人员、薪资、考勤、绩效）、签章管理、信息门户、信息发布。

远期：预算管理（预算审批控制）、客户关系管理、集团化多组织、移动应用。

2、会议应用特别重点：在解决一般办公的管理（知识、文档、流程审批、信息发布、门户、人事、车辆）等较为流程化、流转明确事项外，公司特别注重协同办公提高会议效率方面的针对性管理。

2.1、会议管理：会议管理中重点解决会议及现场决策效率，通过协同办公系统提请会议议程，组织者根据本次会议主题提前推送出对应参会人员会议通知，并通过OA系统提前告之需讨论事项或需要审定决策的内容，在会议开始时参会人员要在现场进行OA系统的签字报道，参加会议的人员根据本次会议的内容在PC端或平板端点看参会人员相关情况、投影资料、附件、并可在会议中提出问题、意见、解答、看法或解决方案，实现在线录入、会场同部显示、多版本管理。对会议结果现场进行OA中签字确认，对形成了的决定或决议进行会上OA平台上会签，对需批复的根据内容进行同意、不同意、签具体意见等方式现场处理，现场出会议纪要，会议纪要相关事项要同后续工作任务挂钩。

开会时每一个桌面显示多项内容：一是PPT+会议事项+要审批文档、附件、实时发讨论消息，可整体看到内容，也有部份人受限看，会议中可以临时推送信息。总体界面均按会议主持进程显示相关内容。

2．2、每次会议内容涉归档时，一要按文档分类目录、会议类型、部门、按经办人员、项目等多维归集。

涉及项目任务的要按项目阶段进行会议现场分类归类管理，涉及会中产生的新任务的产生新任务条，有指定经办人的则要将新任务推送到指定个人桌面形成个人或部门代办，涉及组织部门讨论的，要挂到部门任务中去，部门可再分解到责任人。最终要按计划（项目）-会议- 任务- 部门-责任人- 审批-归档目录-时间等任意维度联动，这是协同OA中协同关键中的关键、实现多维多层级联动连查，来提高资料的利用和快速办理、查询、汇总、追溯、查找相关内容，体现清晰性、完整性、快捷性，系统的易用、好用、体验性。

2.3、电子签名签字：按部门，目前公司规划有8个部门（财务部、综合管理部、采购部、销售部、生产部、客户商务部、项目管理部、后勤部），签章满足Word和WPS。（留痕）。

3、录音管理：录音后通过人工挂附件方式上传OA系统。

4、用户数：并发用户200人，注册用户300人。

5、流程审批要按照公司的审批内容定义，达到管理优化。

6、OA系统除了要求提供纸质的外，整个系统要达到无纸化办公。

7、审批业务的表格要按照公司的要求定制。

发布：2020-04-16 16:39 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]