使用价值

　　一、泛普软件协同OA项目实施收益分析

　　运用OA系统后，整个中心在日常办公的整体效率和效果上，将得到明显提升。在短期内，将实现整个中心信息及时发布与传递、工作及时落实与跟踪等明显效果，而从长期规划而言，势必从整体上提升集团的管理水平。

　　1、严格资金管理和费用预算，降低运营成本，强化风险控制：OA在控制管理成本和预算管理方面，可将差旅费用、办公费用、业务招待费用、原料采购费用、项目费用变得清晰透明、有据可依，并能对历史费用进行追踪，对超支情况发出预警，从而帮助企业减少不必要的支出，降低运营成本，强化风险控制。

　　2、搭建协同平台、节省办公费用：在手工时代，总部企业之间，总部与外地营销公司之间很多事务是需要跨公司和部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。OA可将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。并能节省长途电话、传真、复印、打印和办公用纸等办公费用。

　　3、高效的公文管理平台：

　　4、提升管理效率：OA最重要的一项功能就是工作流，将日常审批电子化后，可方便协调总部与企业之间，总部与外地营销公司之间的工作，降低沟通成本，提升工作效率。OA还可对流程效率进行统计分析，将大大提高我们的工作效率和响应速度。

　　5、规范集团制度、提高企业执行力：手工审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在哪个环节?哪个部门?原因在哪里?很多管理制度的确立，到底员工是否关心?执行没有?执行花费多长时间?得不到有效反馈，也就没有办法改进和提升，从而造成指令很难得到有效执行，而OA软件是规范制度、提高执行力非常好的工具。

　　6、消除信息孤岛、加强知识管理：协同办公系统，将有助于我们实现系统整合、信息共享、内容管理，改变过去每个系统各自为政、一盘散沙的局面，有助于消除了过去各部门，各分公司的“信息孤岛”。并能使员工的知识得到很好的沉淀、共享，从而降低人员变动所带来的损失。