人力管理系统主要应实现哪些功能
人力资源管理系统主要是为了帮助管理者降低企业人力资源成本,提升企业办公效率,提高员工的满意度,提升企业凝聚力。通过信息化手段,企业一切和人力资源有关的信息都可以统一进行管理。
传统的人力资源管理包括员工档案、招聘、考勤、培训、薪资、绩效六大模块。在人力资源系统中,也是在此功能的基础上实现智能管理的,解决员工与岗位匹配度不高、员工积极性不强、离职率高等问题。
一、人力管理系统主要实现哪些功能?
1、员工档案管理。
员工档案管理员工档案、劳动合同、职位异动、员工关怀等,多角度帮助人力资源管理人员经营员工关系,提高组织效率。
2、招聘管理。
招聘管理覆盖招聘流程各环节,涵盖招聘需求管理、招聘活动计划、职位机会发布、简历管理、应聘人员评选、招聘活动统计,提升招聘人员效率。
3、考勤功能。
考勤功能帮助用户实时跟踪员工的出勤记录、加班记录、外勤记录、休假记录等,支持用户实时统计特定期间内企业整体和个别员工的出勤状况,及时发现出勤异常记录。系统根据员工考勤统计数据、用户自定义的计算公式自动生考勤报告,并把员工考勤报告包含于工资计算过程。
4、培训功能。
培训功能通过培训课程维护、培训计划管理、培训需求管理、培训班管理等功能,帮助人力资源主管规范和管理企业内部的培训活动。
5、薪资功能。
薪资功能集成考勤、休假、加班、费用等功能模块,帮助用户轻松、高效地完成薪资福利计算以及银行支付过程,适用于各种复杂的应用场景,大幅度提升薪资福利管理人员的工作效率。
6、绩效功能。
绩效功能帮助企业维护无限的关键绩效指标(KPI),人力资源管理系统通过自动化的员工考评过程,协助企业实施独特的人力资源管理策略。
二、泛普人力管理系统的优势是什么
1、办公效率提高,实现无纸化办公。
人力管理系统提供各种企业功能模块满足企业对HR人力资源管理的苛刻要求,如,网上招聘,员工信息管理,线上面式,外勤记录,薪酬计算,工资表单,培训管理,绩效管理,假期申请流程管理等,这些功能让企业更有效率的管理员工,提升员工工作效率。
2、规范化管理。
人力管理系统可实现下属各部门不同岗位序列的薪酬和绩效的有效监控,清晰的看到企业整体支出,收益,产出等,提高企业市场反应速度,加强业规范化管理,适应多变的市场竞争功能。
3、降低人工成本,提升企业利润。
实现管理层全面掌握所属员工各类信息,实施有效和及时的控制。通过主动节流本单位员工规模和各系列员工总数,细化员工信息管理,控制员工规模,最大限度地提高现有员工人均产出能力,简化不必要的中间管理,节约管理费用。
随着企业管理理念的提高,企业内的职位、岗位划分越来越细致,针对这种发展的趋势,我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式权限控制系统中职位与权限相结合,不因人的流动而造成职责的空缺。并且,既可以统一管理,又明确分工。合理的下放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。
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