使用价值

办公系统oa能做些什么

　　传统办公模式下，企业各部门经常会遇到岗位操作不规范、流程审批效率低、无法监控公文流转、部门间协作无序、沟通效率低、计划管理流于形式、知识文档管理混乱、行政指令传递缓慢等问题。不仅会影响办公工作的常态化，还会因为一些人为因素导致信息的上传和发布变慢、延迟，从而影响政务办公。OA系统平台的建立，可以有效帮助企事业单位建立系统化、统一化、集成化的办公管理平台。

　　一、OA系统在提升企业管理效率的重要作用

　　随着我国经济体制朝向市场经济体制的转型，社会经济在近几年得到了极速发展，各行各业的企业数量不断增长，规模也不断扩大，从总体上来讲，都已经成为了现代化企业。在信息时代，企业管理逐渐意识到现代科技的高效率优势，充分认识到 OA 系统对企业管理的重要作用，纷纷引进了 OA 系统。从实践的真实情况来看，OA 系统在企业管理增效方面有着其他管理模式无法比拟的重要作用。

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　　1、提升信息处理效率

　　信息经济时代，信息的价值被无限扩大。随着社会信息化建设和发展的进程不断深入，企业管理中面对的信息数量呈现海量特征。OA 系统的应用能够有助于提升企业管理对信息的处理能力和效率，主要表现为以下几个方面：①在无纸化办公方面，现代企业已经基本实现了无纸化电子办公， OA 系统中包含了基础的文件读写模块;②在文件处理效率方面，缩短了传统的人工收集、整理、分类的时间，提高文件处理的效率。

　　2、打破企业内部壁垒

　　传统办公形式不同部门之间要达到协同工作，在工作流转和审批上往往占据了大量的时间，部门与部门之间信息和资源流通不畅，导致效率低下、办公成本高。伴随着信息技术、网络技术的集成，现代 OA 系统平台具有极强的信息共享能力，有助于企业管理打破内部各部门的信息壁垒，提升对信息的传递效率，解决内部消息不对称的问题。

　　3、流程与管理有机结合

　　企业的日常办公可以粗略分为事务性型办公和项目型办公，事务性办公往往更具有计划性，而项目型办公则更具有管理性。OA 系统可以结合企业特点、特性对企业 OA 系统进行相关的功能微调、完善，进而可以在企业内部建立一套科学、完善管理体系，便于对各项事务进行更为高效的管理。

　　二、OA办公系统如何提升企业管理层次效率

　　1、统一信息发布平台

　　OA办公系统的电子公告、培训管理等功能可以相互传递信息，使公司内部规章制度、技术交流、公告等在企业内部员工中广泛传播，帮助企业及时有效地完成工作。

　　2、企业管理工作流程化

　　OA办公系统改变了传统的办公方式，采用了“以人为本”的办公模式，使得流程审批更加便捷高效，真正释放了企业的办公效率。

　　3、管理更简单

　　OA办公系统结合我们日常事务性的办公工作，可以让很多辅助工作和日常行政事务有序且非常简单，比如会议管理、办公用品管理、图书馆管理等辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化和管理流程化。只要划定了权限，每个人都可以知道具体日常工作的进展。

　　4、户外工作不耽误

　　OA办公系统的出现，改变了传统办公的地域局限。无论是在职还是不在企业，都可以直接创建新流程，通过手机统一发送待办事项。出差的领导也可以点击后直接审批，使得项目决策更加高效，大大方便了出差人员的办公和信息交流。这才是真正的效率提升，也是通过OA电子信息流最大化管理效率。

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发布：2022-07-28 10:20 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]