OA管理系统的应用价值有哪些
随着OA办公系统热潮的来临,也使得许多企业开始购入并实施OA办公系统来完善公司的管理制度,进而提升企业的整体竞争力。
一、OA系统有哪些功能
1、促进企业协同办公
OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为了满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2、工作的多维度管理
OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
3、对过往信息记录
OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案,如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等。
4、企业人员工作跟踪
OA系统能实现对企业人员工作的各种,包括工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
5、流程审批跟踪
OA系统可全程跟踪每一件事情,并可追踪审批和其他事件的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费的时间等,并可进行时候的查询、统计等。
6、资产管理
利用OA系统能够准确记录单位内的每一件资产的来龙去脉,能够量化管理没意见资产,并能进行后续的规范整理。
二、OA管理系统的应用价值有哪些
在企业追逐信息化建设的时代,协同办公OA系统可以为企业创造巨大的价值。但具体来说,OA管理系统的应用价值主要体现在哪些方面?
1、降低员工管理难度
该系统的开发是基于降低人类的工作难度。因此,OA系统的关键发展方向是降低员工工作难度。在用户需求的基础上,通过与人工智能、大数据的融合,未来的OA系统将不仅成为一个数字化的管理系统,更是一个帮助员工更快完成工作的智能系统,不仅降低了工作难度,还提升了整体工作效率。
2、提高企业管理能力
协同管理是OA系统最基本的功能,应用OA可以解决大部分管理问题。从领导的角度来看,OA系统可以辅助管理者完成任务分配、员工接待、完成情况、流程跟踪、项目情况跟踪等。此外,OA系统还可以辅助HR完成员工绩效考核,以便将每位员工日常工作量的可视化数据信息实时呈现给领导。
3、结合工业互联网
未来互联网将在更多传统行业全面实施,而OA系统作为传统行业IT解决方案的关键组成部分,必然会成为未来产业解决方案的重要方面。未来,工业互联网将把OA管理系统从内部管理延伸到生产端和用户端,使OA系统能够从各个方向充分发挥其更大的效用。
4、搭建OA管理系统
与传统信息化管理系统相比,助流做为一个无代码企业信息管理搭建工具,不需要依赖IT技术人员,企业普通员工也可以通过”拖拉拽“的形式,在3~5天时间内快速搭建一个应用,即搭即用,极大地缩短了应用交付时间,免除了传统软件开发需求大量堆积的弊端。此外,通过助流,企业不仅搭建应用更加便捷,还可以根据自身业务随时需要更改应用,即改即用。这些优势是传统信息化管理工具所不具备的。
企业OA的价值远不止于此,企业对移动办公的需求也会不断提升。企业OA想要更加满足企业,就需要不断的更新迭代,将自己打造的更加完美,才能提供更专业,更便捷,更高效的解决方案。
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