使用价值

如何提升OA审批流程效率

　　办公自动化(Office Automation，简称OA)，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

　　一、OA系统有什么功能

　　对于不同的部门，不同职位，不同使用移动OA的功能模块，也可能会不同。

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　　1、企业人员

　　OA系统具有信息存储、数据管理、数据共享等功能，主要在通讯、公告、通讯录、审批报告等。

　　2、行政管理人员

　　主要在管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等。

　　3、人事部门人员

　　人事事物、人事档案、考勤、合同、薪酬管理等。它的使用场景除上述以外还有公文管理、沟通工具、文档管理、项目管理、任务管理、会议管理等

　　二、OA系统的发展方向如何

　　1、平台化方向

　　在如今的网络时代，OA作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统，有效将企业各岗位上的工作人员进行联系，各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的，在以后的发展方面，OA需要将企业中已存在的MIS系统、erp系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据，系统界面和账户的统一，紧密顺畅的业务流程，与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合，使之实现无缝集成协同的办公平台。

　　2、网络化方向

　　网络使用的全面化普及，使软件更加倾向于软件的网络化，学习国外一部分出色的管理系统，比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等，可以实现高效、快捷的网上办公;还有微软的Office与互联网的交互完美，实现了办公的移动化。这些都是一些好的实例，可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效的交互，而不是不追求与互联网交互，这是OA的追求目标，这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。

　　3、智能化方向

　　在如今网络和信息的时代，用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候，假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作，使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会，而这样的机会都是可遇不可求的，工作绩效将会被提高，这对于用户来说是极大的好处。

　　4、人性化方向

　　OA功能不断扩展，各企业内部情况是不一样的，每个企业的需求也是不尽相同的，客户要求拥有更加人性化、多样化的系统，使得不同的企业人群得到满足。

　　泛普软件OA办公系统帮助企业实现流程固化、流程监督、流程优化到流程再梳理、更新固化的生态循环过程，在持续提升效率的同时，实现企业内控。

发布：2022-07-28 10:56 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]