使用价值

如何解决传统OA协同办公系统的弊端

　　随着移动互联网的高速发展，OA协同办公软件能够满足越来越多的办公场景。如，除了为我们熟知的人事行政类管理，还有业务审批流程管理、项目管理、财务管理等，借助OA协同办公，让企业在管理过程中减少了沟通成本、避免人为的出错、同时还让内部资源获得了最大化的共享。

　　一、传统OA协同办公系统的弊端

　　1、传统的OA管理模式已经过时，企业中的各种信息被分割成孤岛，办公工作只涉及与自身业务密切相关的部分，管理效率和办公效率低下，管理成本昂贵。

　　2、传统OA功能不实用，体现在功能相对固定，一般只调整功能模块数量。看似有用的功能在实际应用中往往被搁置，造成资源浪费。

　　3、传统OA系统的开放性和灵活性不够，表现为二次开发周期长、难度大。其次，传统的OA系统不具备可扩展性和集成性，无法与业务系统集成。

　　二、OA协同办公的作用

　　1、减少沟通错误

　　人与人之间的沟通与协作多多少少会存在沟通障碍，口头上的分配任务容易引发推诿、责任推卸等不良情况。但是使用OA协同办公可以实现统一分配工作任务，相关人员都可以在系统上清除的看到之间的工作任务，减少组织和协调工作，错误沟通或口头指示导致的错误，提高工作效率，对构建团结团队也有一定的帮助。

　　2、工作监控

　　不管是OA协同办公的3个主要功能及作用工作监管，还是对员工个人能力的掌握、了解，传统的办公模式都无法一一全面了解清楚。而利用OA协同办公通过员工在线完成工作，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，必要时并可进行催办，充分了解到员工所掌握的工作技能和工作效率如何。

　　3、共享信息资源

　　不管是在外销售的员工还是出差的员工，只要登录OA协同办公平台，就可以第一时间掌握到企业最新咨询、最新动态。这种协同办公实现的共享信息资源，对销售人员来说至关重要的，再也不需要手持一叠文件见客户，只需要轻轻弹下手指就可以把客户想要了解的资源共享给他。

　　与传统的信息管理系统相比，泛普软件作为一种无代码的企业信息管理搭建工具，不需要依赖IT技术人员，企业普通员工通过“拖拽”即可在3-5天内快速搭建好一个应用，即搭即用，大大缩短了应用的交付时间，避免了传统软件开发需求大量积累的弊端。此外，通过助流，企业不仅可以更方便地构建应用程序，还可以根据自己的业务需求随时更改应用程序，更改应用后就可以立即使用，这些优势是传统信息管理工具所不具备的。

发布：2022-07-29 15:30 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]