使用价值

OA在项目管理软件中的应用

　　在项目管理中执行项目质量保证是一种以整体过程改进为主要焦点的执行过程，通过坚持不懈地改进为达到高质量而采取的活动和过程力量。那么OA在项目管理软件中具体应用在何处?

　　一、OA在项目管理中的应用：

　　1.业务处理

　　业务处理在OA 系统的项目管理应用中时处于比较低级别的和经常性的一种功能。作为强大的办公自动化系统，不但单个部门、上下级之间可以利用OA系统处理事务，多个部门和多个部门的上下级之间也可以同时处理业务。

　　2.信息管理

　　项目管理中 OA 系统的应用还体现在信息管理方面。首先就是信息的收集和整理。办公室将法律、法规录入后，在项目管理和相关文件中需要用的时候，就可以查阅。人力资源部门可以将每个人的信息录入后，按照性别、年龄、职称、职务等进行整理，方便管理。2.信息管理的应用还表现在信息的查阅使用上。例如，工程结算中。

　　3.提供决策依据

　　应该说OA系统所提供的决策依据就是基于平台上业务处理阶段归档的文件和信息管理中所收集和整理出来的信息。这是0A 系统的一种高级功能，是传统项目管理所不具备的。如果不使用OA系统，这一系列的决策信息只能通过询问、调查、翻阅书本文件等方式进行，将大大降低工作效率，延误安全措施的设置，导致安全事故发生。

　　二、泛普OA在项目管理中的优势

　　1.操作简单

　　泛普OA 系统主要依赖于internet进行办公，对于21世纪的人才来说，简单的计算机操作是都懂的，office办公软件也或多或少能操作一部分。加上简单美观的界面设置和操作流程，员工很容易学会和操作，企业在培训上将节省很大的费用和时间。

　　2.智能化

　　智能意味着具有人脑的功能，对数据、信息有辨别和筛选的功能。能运用多媒体软件，数据处理软件进行相应的管理和决策。比如我们日常生活中的订机票、上班打指纹、网上购物等都有智能化的体现。项目管理中主要体现在工程项目方案的比较、合同结算的数据收集等。除此之外，泛普OA系统的智能化还体现在它的使用的安全性，每个用户都要密码才能登陆。

　　3.模板化

　　泛普OA 系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，每一部分都有自身的操作模板，每一个小模板构成了最终这个系统的大模板。模板可以是软件自身编订的时候出现，也可以是在操作中进行自定义，这就保证了模板的及时和可行性。而且，模板化的操作方式避免了人为改动流程，操作主体的固定性也保证了能更好的监督，甚至不需要人来进行监督，计算机能自动监督这个过程。

　　4.交互性

　　泛普OA 系统在操作的过程中有操作流程和提示，用户可以提前知道下一步需要做什么，也可以检查当下还有什么没做完。上级和下级之间可以上报和退回文档，每个科室之间也可以相互查看文档，需要多个部门共同完成的工作，可以同时分别由各部门操作然后合并，效率高了，出错率少了，互动性强了。

　　在泛普OA程序内，团队可以轻松查看简洁的仪表板，其中概述了他们的位置、他们必须做的事情以及项目的进展。通过查明哪些任务出错并查看任务中的讨论以更好地了解事件，团队成员可以轻松地让彼此快速了解QA问题。

发布：2022-08-01 11:28 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]