建筑行业协同办公软件有什么作用

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　　为了实现建筑企业和国家数字化转型的目标，近年来越来越多的企业开始数字化转型，因此对协同办公的需求也在不断增加。建筑行业传统办公模式下会遇到什么问题?建筑行业如何选择协同办公软件

　　一、传统办公模式下，企业各部门经常会遇到：

　　1、项目分散，现状无法把控。各个省市都有不同在建项目，人员庞杂，信息流不畅，数据不及时等。

　　2、业务合同多，收款信息无法准确全面掌握。

　　3、项目成本无法核算，资料不全与丢失无法验收。

　　4、重要岗位经常出差，公司重要文件无法及时审批。

　　5、固定资产、耗材使用不合理，导致资源浪费。

　　6、合同、社保到期无人提醒，导致管理混乱。

　　二、协同办公软件有什么作用

　　1、能轻松完成流转的表单设计

　　在企业使用最多的“表单”功能上，可以通过简单的“表单设计器”和“流程设计器”的帮助，实现可视化快速设计协作表单，并支持自定义配置工作/审批流程。泛普软件提供的表单设计功能，通过30+自定义字段、80+高级函数，可便于企业根据不同的需求、根据不同的职能部门轻松完成表单设计

　　2、高效灵活的协同办公助手

　　众所周知，企业微信能和微信进行互联，那么，在企业微信和泛普软件等老牌协同厂商合作后，泛普软件OA提供的会议助手能实现督办内容全覆盖，可围绕会前-会中-会后三个阶段进行会议组织，同时支持企业微信日程互通，会议信息支持添加到企业微信日程，让会议管理更高效便捷。另外，还有假勤管理功能，基于泛普软件oa，提供了多种打卡方式，如人脸识别、指纹识别、定位打卡等，满足企业不同的考勤打卡要求。同时还支持智能排班管理，对公司不同工作职能的员工进行灵活的弹性工作制考勤(很人性化有木有~)

　　3、解决报销难题的费控报销

　　在公司业务不断发展的情况下，传统的纸质报销审批往往不能避免文件难存放、审批难流转等耗时耗力的痛点，已经不能支撑公司的业务管理需求，而通过泛普软件oa提供的费控报销功能，可以有效缩短报销周期，清晰跟踪报销流程，为公司企业最大程度地节省人力物力成本。

　　使用高效的建筑行业协同办公软件，助流团队深耕建筑行业，不仅为客户提供企业数字化管理软件，同时提供专业且配套的管理咨询服务。通过智能填单，审核，经营看板，实现了企业人、物、材的全流程管控，帮助企业打通沟通壁垒，促进业务协作;结合可视化图表工具，产出自上而下的多维度关键指标，为管理层提供科学的决策支持。

发布：2022-08-11 11:10 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]