oa办公软件对一家公司的意义

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　　企业OA管理系统开发难?那是你没找对方法?如何选到适合的OA是许多企业在解决管理问题之前面临的困难。企业内部没有懂OA管理系统开发的人，网上也没有非常官方的数据和排行，那么OA到底该怎么选。成功企业CIO在选型时累积的经验具有极高参考价值，这就成为我们的选型指南。

　　一、选择企业OA管理系统的考虑方面

　　1、综合实力

　　人员:一个OA厂商拥有庞大的人员规模，和完整的团队，是OA项目实施落地的保障，这是在对OA选型当中主要考量标注之一。通过厂商的招聘情况、官网即可知道其人员流动情况及现有规模。销售额：销售额不单能体现业务量，还能从侧面反映的是OA厂商的获客能力、整体经营状况和实力等。这方面情况可以通过天眼等渠道进行了解和查询。

　　2、产品理念

　　每一个OA厂商无一不在说自己的产品优势，但如果通过这样的信息来进行选型，一定无法选到最适合的产品。在产品真正为企业服务之前，所有的解决方案都是从企业场景中获得，并应用到工作中去，因此，选OA系统一定要看这个OA系统是否是持续更新的，一个具有生命力的循环系统，才能持续不断的为企业带来能量。好的OA产品应具备满足不同企业需求的个性化功能，如餐饮行业与房地产行业的管理模式和企业需求一定有所差异。同时系统的成熟稳定、适时升级和移动属性都应列入参考因素。

　　3、移动化程度

　　随着阿里钉钉，腾讯企业微信引入的大波流量及关注度，移动办公在各行各业的渗透率不断刷新历史数据，移动办公正在改变人们的办公习惯，CIO们也普遍关注OA厂商的移动化程度。毕竟企业老板大部分的时间都在移动办公。通过各大app软件下载排名，我们可以知道系统的移动化是否被人接纳。

　　4、本地化服务

　　企业OA是否能成功落地，主要看OA厂商的本地化服务，因此，全国化布局俨然成为衡量OA厂商服务能力的基本准绳。CIO普遍认为OA选型标准中，本地化服务能力可以排在首位。因为具有足够实力的OA厂商才可建立本地服务网络，为本地客户提供优质服务。因此我们可以查看该OA厂商的本地服务机构的分布情况以此了解本地化服务是否到位。

　　5、品牌口碑

　　各式各样的OA产品在市场上百花齐放，OA厂商们争先恐后的进行品牌建设。想了解品牌口碑，可以从知乎、百度口碑等平台中获取，更简单的方法就是问身边的人都在用什么，大多数人在用的东西在某种程度上来说是受用于多数企业。好的OA系统是企业管理的利器，通过以上五点作为选型的方向，不再束手无策的听之信之，而是“有迹可循”“有理可依”的为企业匹配到最优的OA厂商，找到最合适的系统。

　　二、OA办公系统对现代化企业管理的意义与作用

　　1、统一信息发布平台

　　消除了信息混乱，例如通过公文管理、规章制度、 电子公告、 电子论坛等， 使企业的公文、新闻简报、 技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播， 使员工能够及时了解企业的发展动态。 建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　2、提升企业信息安全性

　　企业过去纸质化信息的填制、报送、转寄、转存，流转程序较多，极易发生企业信息的泄露， 给企业带来不必要的损失。有时流程审批复杂，层层递交，极大影响了企业的办公效率。OA系统通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、 屏蔽等方式来确保了用户、 企业的数据安全，提高安全性。而无纸化流程审批实现制度落地，则有效的减少了工作中的复杂环节，在提高企业审批速度的同时，亦是提高了企业的工作效率。

　　3、打破了企业信息“孤岛”

　　如果把每个员工的计算机看做是一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，在 OA协同办公下， 则能够实现各系统的单点登陆、 统一用户管理、 统一信息提醒。

　　4、提高管理的协同效率

　　例如： 公文远程协同办公系统可实现远程政务管理， 预决算系统管理可以实现远程财务信息发送。 同时也可扩大办公区域， 可在家中、 城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公， 大大方便员工出差在外的办公与信息交流。

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