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OA系统推动企业内部管控优化

　　OA推动企业快速发展

　　正当很多企业还在困扰如何推动执行力时，正当这些企业还在挖空心思如何寻找空降兵、能人来解决企业执行力的问题时。一些乘上信息化列车较早的企业却已在传统管理模式中思变，寻求突破，通过复制流程的方式，从传统的能人主义向职业化主义转变。

　　什么是能人主义?什么又是职业化主义呢?其实很好理解。过去我们做企业，很依赖于个人，某个领导有能力，有经验，就能带动整个部门，甚至整个企业的良性发展。执行力靠的是个人，而不是机制和制度。这样自然让企业的发展充满了偶然性和那么点运气的意思。比如现在风头正劲的阿里，如果说马云是一个战略家，会描绘美丽的远景和蓝图，那么他的核心团队就是一群有着超高执行力的良才，他们会按照马云的描绘强力执行和推动，一砖一瓦地搭建起强大的阿里集团。可是这样的公司能有几个?完全没有可复制性。因为人变了，一切都变了。如果马云身边没有这些默默执行的人才，蓝图再美终究也是一场梦。这就是所谓的能人主义。而职业化主义呢，就是淡化能人的作用，通过规范流程、复制流程的方式，让企业的运作规范化、制度化，让人员流动对企业的影响降到最低程度。

　　其实，流程化的优势更体现在执行力的推动上。一些聪明的企业，已经开始使用各种管理软件作为智能工具来让流程自动化，从而提高员工的执行力，使企业管理规范化、制度化、精细化。新OA正是这些智能工具中的一件秘密武器。就拿代表人物泛普oa办公系统来说吧，已经突破了原有OA系统传统的功能，打破OA系统只能处理事务性流程的局限，通过其独特的工作引擎处理起那些柔性、灵活、多变的业务流程也不在话下。

　　比如过去，一个资金调拨的动作，需要走哪些部门审批、哪些领导审批，流程是不明确的，领导之间责权也不清晰，这样就很容易产生风险，而损失发生后，当事人之间踢一踢皮球《如何防止企业员工踢皮球现象》，不了了之，企业成为唯一的受害者。再比如，领导提出一个想法，过了一周，发现动静很小，再过一周，没有动静了。信息在人工传递的过程中不断失真、减弱，直至无疾而终。

　　当企业用上了新OA这样的秘密武器时，情况就发生了变化。管理者可以通过流程梳理，将企业内运转的每个业务流程都规范化，通过OA系统，实现自动化。一个流程的运转需要通过哪几个步骤，哪几个部门，哪几个参与人，明明白白，不容擅自修改和越权。比如上例中讲到的资金调拨，对金额做一个划分，不同区间，流转到不同的参与人和步骤。权责明确，皮球再也踢不起来，有了责任，领导再也不能随随便便大笔一挥就做一个决定。以往一个流程的进行完全依赖于人，自然效率低，碰到参与人不在，还要等一等。现在，流程通过OA系统自动流转，一个步骤完成了，自动流转到下一个参与人，如果不及时处理，还可以出现各种提醒和预警，提示管理者进行监督和管控。泛普oa的系统人性化地通过短信、邮件等多种方式对参与人进行业务提醒，而移动版的补充，让用户办公跨越了地域的限制，自然流程运转起来更高效。

　　泛普oa的专家介绍到，流程自动化的实现，通过让运转过程更透明、管理更精细、权责更明确，从而强有力地推动了执行力。通过用户反馈表明，使用新OA这一秘密武器之后，企业的执行力明显提升，高达60%之多。看来选择好秘密武器，也是让领导者更显智慧的重要技能!

发布：2008-04-30 23:53 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]