泛普OA系统的几个基础功能
定义任意形式的工作流程
泛普OA办公系统v4强大的自定义功能可以满足企业对复杂工作流程的定义。在此基础上所有的请求都将根据定义的规则流转。
Ø从简单到复杂的各种企业流程都可自定义,并可随时根据企业实际情况进行调整,充分满足企业需求。可被定义的如合同会签、方案审批、通知公告、新闻发布、资产申请、技术支持等;
Ø与HRM结合,对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与企业实际操作相一致;
Ø提供强大的定义工具,无需掌握专门技术即可快速定义从底层的字段、表单,到流程的路径、条件等流程元素;
Ø用户可以对流程列表页面上的元素进行升序或者降序的排列。
流程管理的分层级
根据企业的需求来分解流程管理权限,对流程管理的权限进行下发和收回,让分子公司和部门对流程进行分级自主管理。
流程类型定义
根据企业需求定义完整的流程目录,分类别存放流程,规范化管理。
字段定义
泛普OA办公系统v4可对组成工作流信息表单的基本元素“字段”进行定义。包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。
表单定义
以字段为基础,可以编辑任意形式的信息表单,这些表单将组成工作流的基本要素。泛普OA办公系统v4提供多样化电子表单的定义功能。
Ø表单格式和内容
Ø表单的管理权限定义
Ø表单的操作权限定义,便于在同一流程中,定义不同的节点或操作者能够查看、输入和编辑表单内容的权限
动态定义群组
可设置工作流程的每个步骤的操作者:
Ø对工作流程的每个节点,可动态定义操作群组:单独的操作者;多个操作者组成的单个操作组;多个操作组等
Ø对群组的条件定义可以是:以部门、角色、安全级别、职位等条件定义;具体的人力资源;以表单相关字段即时所选的信息定义等
多节点定义
工作流程从创建到归档,中间需要经历一个或多个步骤。泛普OA办公系统v4可定义无限的节点,满足企业复杂和多步骤工作流程流转的需求。除此之外泛普OA还具有上文所提到的《智能路由定义》等多项自定义功能。
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