技术文章

导入OA系统过程需要注意的几个问题

　　OA办公系统其它业务系统(如财务系统、erp系统)在单位经营中那么贴切，OA 办公软件所涉及到的流程也不如其它业务系统流程处理那么规范，所以在项目推广应用过程中，可能会出现各种不同的声音，如觉得实施办公系统意义不大，不能带来实际的效益。不同声音多了，领导便会产生疑惑，信息负责人也会面临很大的压力，项目便面临失败的可能。因此，在进行办公自动化系统项目建设时，切莫轻视系统实施重要性，任何一处环节出了问题，都会造成整条链的断裂。下面是笔者经历极品OA协同软件上百家典型OA项目实施案例总结的实施策略：

　　1、实施过程

　　企业OA系统的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等操作这是一个长期的过程，

　　2、注重大事、简化小事

　　在OA实施过程中，忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上，而应该从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

　　3、软件无法解决全部问题

　　软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件，很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的，必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人，就失去其意义。

　　4、高层管理人员的直接介入

　　高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA系统的诉求主要集中在DSS(辅助决策支持)方面，而这方面的形式、数据、解决的问题等，都需要高层管理人员的参与。根据经验看来，高层管理人员的参与程度，决定了系统在企业中推行速度和应用程度。

　　5、培训与应用相结合

　　培训是保证大家能够使用，应用是保证大家使用。对于信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在培训之后，企业也需要出台一些行政保障，推行OA系统。

　　6、保证应用从日常工作做起

　　在系统的推进过程中，要让大家逐渐的对系统产生依赖心里。开始就可以从日常的小事情逐步的渗透，比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等都要求必须以OA系统来实现。这样，系统就可以的在企业中应用起来。

　　7、阶段性的提交对系统的优化需求

　　在系统交付后，双方要阶段性的总结对系统的优化需求，并且阶段性的修正，不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过一段时期的修正，系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。

发布：2008-05-01 07:30 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]