技术文章

企业上OA系统实施过程中六大建议

　　OA系统实施不是简单的系统初始化服务，为了提高实施成功率，降低实施风险，缩短实施时间，在保证实施项目顺利推进的前提下，优化业务流程，规范现有管理模式，最大限度发挥OA系统的管理思想。在实施过程中必须坚持以下实施项目理念：

　　1、总体规划

　　在规划企业信息化建设方案时，将近期与远期、基础与应用、现实与扩展、局部与全局综合考虑。制定出既能满足公司目前需要，又能保证企业未来发展需要;既能实现企业急迫的应用需求，又能为未来OA扩大建设打好基础;既能满足企业部门与地域范围内的应用，又能实现各部门与地域之间的沟通与发展;既能很快体现目前OA系统建设的投资效益，又能保证未来投资与已有投资的高效整合。

　　根据我公司的特点和发展战略，结合技术公司在同行业管理实践中的经验，构成互动的长期合作的伙伴关系，从前瞻性的技术、规划能力、服务保障能力等层面为公司提供持续优化的信息技术，以支撑公司当前和未来的管理需要。

　　2、分步实施

　　在进行全面OA系统实施建设之前，需要综合考虑是优先解决棘手的问题，还是先投入容易成功的项目。实施中，又可以再细化进度、识别风险、逐步推进，对确定的局部方案先行实施，其余部分在适当的时候再行实施。以OA系统实施项目方案为指导，技术和前期实施经验为保证，各个分步实施的局部建设很好地整合，消除整体设计与具体实施的担忧。

　　泛普OA系统v4为公司提供优化的业务流程和简洁的工作流，在降低成本和缩短实施周期的同时不断提高工作效率和工作质量。

　　3、效益驱动

　　以提高企业效益为基础，通过组织诊断、软硬件建设、流程再造和平滑过渡、逐步实现最终目标，达到业务提升目的，最终使公司的经济效益得以提高。效益驱动的另一层含义还在于，OA系统建设实施本身就是一种投资，这种投资也有其效益要求，企业有理由期望信息化建设投资在最短的时间里得到最大的回报。

　　4、有效培训

　　OA系统项目实施与系统化的培训是保证实施项目成功的重要前提之一。实施提供基于行业的应用经验、对协同工作管理模式的实践，提供分层次、有针对性和有效的培训。，确保重点功能可自我完成，并完全应用满足公司的个性化流程需求。

　　5、重点突破

　　首先选择企业最主要的、最有基础的以及最容易带来效益的环节作为突破口，这种选择的好处就在于能迅速体现信息化建设的效益，为未来OA系统建设树立信心，训练人才。

　　在关乎企业生存和发展的业务领域和关键业务流程方面，全面实现管理信息化，形成企业规范、简洁的管理模式，利用管理优势取得直接的经济收益。根据公司需求和今后发展需要，对公司现有系统改造、建设，引进科学的管理思想和管理技术，建立先进的管理运行平台，逐步实现企业资源管理、企业电子商务和企业知识管理。

　　6、长期合作

　　OA系统的实施不能一蹴而就，需要在应用过程中不断的进行完善，在OA系统实施过程中，本着长期合作的精神，将技术完整的转移给项目实施小组，为公司培养一个精通OA技术，懂得OA实施的管理团队。提高公司人才信息化水平，以实现后期自身支持维护和信息化管理持续改进。

发布：2008-05-01 08:07 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]