技术文章

OA系统实施导入实施的目标

　　OA实施目标在于整合企业内部相关资源，实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库，规范企业工作流程‘提高协同工作效率’充分发挥公司员工积极性、创造性，提升企业核心竞争力。

　　1、实现无纸化办公

　　根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合泛普OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。

　　2、实现分布式办公

　　多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，全国各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。

　　3、实现制度规范管理

　　落实管理制度，推进工作流程自动化，实现协同办公。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，从而实现工作流程制度化的协同办公。

　　4、规范文档管理

　　在泛普OA办公系统v4中，各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。

　　5、规范资源管理

　　通过深度有效使用泛普OA办公系统v4中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理、培训管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。

　　6、员工行为规范管理

　　通过泛普OA办公系统v4中的“日程管理、工作日志、任务管理、工作计划、考勤管理、人员考核等模块”，以及各资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

　　7、培养信息化人才

　　在OA系统实施的过程中，对用户系统管理员、应用管理人员及普通系统操作人员进行不同级别的培训，管理员熟练掌握工作流程表单以及流程的制作设计技巧，确保重点功能可自我完成，并完全应用满足公司的个性化流程需求。为公司培养一批技术能力和业务能力兼备的IT技术人员，提高公司人才信息化水平，以实现后期自身支持维护和信息化管理持续改进。

发布：2008-05-01 08:12 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]