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企业选择OA系统的一般性误区

OA选型的误区

　随着人们的生活方式越来越都市化，人们的办公方式也发生了翻天覆地的变化，传统的办公方式已经不足以满足人们的办公需求，办公方式已经实现了无纸化办公，这一切都得益于OA系统的快速普及。但随着OA系统市场不断扩大，相关的产品也应接不暇，这就造成了许多企业在选项oa的时候发生了很多误区，在加上各大OA厂商的肆意吹捧自己的产品，企业更是能选购上自己称心如意的产品了，因此建议列出如下建议，希望能对企业在选型OA系统的时候有所帮助。

　　误区一、不买贵的只买对的

　　要判断一个OA系统好不好关键不是在它的价格，而是看它是否适合自己，其功能是否能真正满足企业的需求，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高。对于中小型的企业单位来说，十万元左右的商品是性价比最高的，不仅仅是因为其功能性、稳定性都能满足企业所需，其次在价格方面也是非常公道的。

　　误区二、盲目购买

　　许多企业盲目的追求大品牌，当然这也是一种从众心理，但是在选购OA系统时一定要避免盲目的购买，因想想企业购买OA系统的目的，企业上OA的目的就是为了让企业得到快速的发展，同时系统又能满足企业业务、生产等方面的需求，只用于业务相匹配的，才能说选择了合适的OA系统。

　　误区三、功能越强大越好

　　大多数人都存在这样的心理，买了软件，它的功能越强大就决定了这就是适合自己的系统，但是，如果这些功能是你在办公的时候根本不需要的，这不等于白白浪费钱吗，而且，功能多了，容易造成系统空洞，其次，如果产品的功能很多，这就会造成企业在操作的时候变得极为繁琐，后期的维护会更加的麻烦，进而消耗维护成本。

　　误区四、系统越透明、开放、越自由越好

　　网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么？开放必须是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便的进行权限设置，这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全，管理者根据职位高低给员工设置不同的访问权限，只有具有相应权限的人才能够看到。

　　“乱花渐欲迷人眼，博采众长莫迟疑”，在纷繁复杂的OA选型过程中，如何排除干扰，博采众长，找到“合体合身”的OA软件，成为正处在OA选型过程中企业普遍关注的问题，也是OA软件商提高行业价值、实现共赢所必须解决的课题。OA选型需谨慎！

发布：2008-05-02 11:10 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]