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OA办公系统到底为企业实现了哪些管控及管理目标

　　每件东西的存在都具有其本身的价值，如果物品所不能发挥其作用，必被淘汰，OA系统的存在无疑是提升了办公的效率，为企业提供了良好的管理方案，下面就来了解下OA办公系统到底为企业实现了那些目标。

　　一、提高办公效率：办公系统充分利用信息技术，改变了人们传统的办公方式，将办公系统建立在信息系统上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高,极大的提高了。公司助理不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

　　二、高效的决策支持：办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、办公、人事情况，为领导者决策调整提供支持。加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。

　　三、增强领导监控能力强化领导的监控管理;增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

　　四、快捷的工作流程处理：将公司工作流程导入到OA系统中，便于个人及各级部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化大大加快公司管理流程的处理速度。

　　五、节省企业的办公费用：将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

　　六、实现基于OA平台的知识管理和网络培训：通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

　　七、文件管理自动化：通过系统将公司所有文件发布到系统中，一方面实行实现了文件的存档，同时也方面了员工查询，并可查阅文档的各个版本，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。

　　八、良好的协同工作环境：在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。

　　其实oa系统为企业办公带来的好处远不止这些，这里只是列觉了八大比较突出的优势，其它的一些优势，使用过oa系统的都能有明显的体会。

发布：2008-05-02 11:24 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]