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设计流程明细报表

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  oa流程明细报表功能非常强大,能分组统计流程产生的数据,对统计出来的数据进行合计、求平均值、字段计数、求最小最大值。

  在设计报表之前先要确认当前报表设计者有将要统计的流程的查询权限,还要确认流程的查询字段设置了没有。接下来的设计中,在选择流程类型时,如果当前报表设计者没有将要统计的流程的查询权限,则该流程不会在流程类型的下拉列表框内显示。报表设计的设置报表分组字段阶段,如果流程的查询字段没有设置,将不会显示流程表单里面的字段。

  流程的查询字段设置请参考《查询字段设置(增强版功能)

  流程的查询人员设置请参考《查询人员设置

  设置好查询人员和查询字段后,就可以开始设计报表,如下图

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  在【报表管理】的二级菜单中有个【报表设计】,点击【报表设计】,右侧会出现【流程报表分类目录】,在目录里查找你前面建好的分类,找到后点击它。右边页面便会显示出该分类下的所有流程报表,如下图

  2.png

 

  功能解释:

  【编辑】可以对报表进行修改。

  【删除】删除该报表。

  【克隆】复制出一个和这一样报表。

  【刷新报表】使数据同步。

  【统计明细】以表的形式显示出统计的数据。

  【统计图表】以图形报表的形式显示数据。

  oa流程报表提供了图形显示的几种模式:

  三维柱状图、三维圆柱图、堆积柱状图、平面柱状图、折线图、饼状图、雷达图

  【导出Word】把统计出来的数据以doc格式导出。

  【导出Excel】把统计出来的数据以Excel表格的形式导出来。

  如上图,在右边的〖流程报表管理〗中,下面列出了该报表分类下已创建的报表。如果其中没有你需要的报表,点击右上角的【新建流程报表】按钮来到报表基本信息设置页面,如下图所示:

  3.png

 

  【排序号】是报表显示的排序,数字越小排序越靠前,数字越大排序靠后。如果开始不能确定报表分类有多少个,建议用11、12、13……两位数分类。

  【报表名称】简短明了的名称有利于日后的查找,同一分类下名称不能重复。

  【流程类型】你要统计的流程,注意:该流程你必须要有查询权限。

  【报表分类】将要创建的流程报表的分类。

  【报表类型】

  明细报表:只以明细表的形式显示出统计出来的数据。

  统计报表:既可以以明细表的形式显示数据,又可以以图形模式显示。

  由于我们要设计明细报表,所以选择明细报表

  【报表标题】显示在报表明细或图形报表上的标题。建议填写有代表性的标题,让人一眼就能看出该报表显示的哪部分范围内的数据。

  【共享权限】

  共享部门:按照部门给对象赋权。

  共享角色:按照角色给对象赋权。

  共享人员:按照人员给对象赋权。

  明细报表能详细的列出数据的关系,如下图,前面五个字段是每个报表里都有的,他们的默认的包含关系是[流程发起部门]>[流程发起角色]>[流程发起用户]>[流程发起日期]>[工作流名称] 的树形数据结构,用户可以自由选取分组字段。

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  选好分组字段后点击<下一步>,来到报表字段设置页面,如下图,该页面主要分组字段的排列顺序、设置报表列、分组列统计方法以及报表列里的数据在明细报表中的排序方式。

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  【分组】打勾则是要进行分组的字段,要进行数据统计的列不要选为分组列。

  【序号】决定了分组的顺序,可直接修改,顺序决定了分组字段的包含关系

  【字段名称】进行分组字段的名称。

  【报表列】显示出来的字段,选是则显示,被选为分组列的则不能被选为报表列,报表列是用来进行数据的统计的。

  【分组列统计方法】计数:出现的次数,求和:统计字段数据的总和,平均:总和除于计数,最大:该列最大的值,最小:该列最小的值

  【数据排序】数据的排列顺序,有三种排序方式——升序(从小到大),降序(从大到小),默认。

  报表字段设置好后,点击<下一步>,来到报表数据设置页面,这个页面类似于数据库的条件查询中SQL语句的条件。通过填写流程的属性特征,筛选出要统计的工作流程。例如:我要统计张三发起的流程,只需选取流程发起人为张三、其他为空(为空则默认为所有)即可。

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  流程基本信息

  【流程发起部门】发起流程的部门(为空则默认为所有部门)。

  【流程发起角色】发起流程的角色(为空则默认为所有角色)。

  【流程发起人员】发起流程的人员(为空则默认为所有人员)。

  【流程发起日期】发起流程的时间段(为空则默认为任意时间段)。

  流程表单信息

  流程表单字段的一些值,可以为空,为空则默认为任意的条件。如需要精确查找某些流程,可通过填写这些条件来实现。

  填写完,点击<保存>,就完成了明细报表的设计了

  下面我们就来看看效果

  【工作流程】下有个〖流程报表〗,里面有刚成功保存的报表,找到刚设 计好的流程报表,如下图

  7.png

 

  点击上图的统计明细,然后流程里的数据就会以明细列表的形式显示出来,一眼就能看出数据的所属关系,如下图(由于数据量比较大,只截取了其中部分数据)

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相关文章参考: 流程报表详解
  创建流程报表分类
  请假流程报表设计
  流程报表设计
发布:2008-05-20 15:12    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]