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流程报表详解

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   有一些用户在使用报表的时候,会有一些疑惑,例如,已新建的报表为何不在【流程报表】(显示已创建的报表)里面显示,要怎么统计需要的数据,以及数据的小计和总计等,下面将详细解释下。

  1、报表的共享权限(可以查看报表的人员)

  打开【报表设计】找到相应的报表,然后点击编辑报表。来到下图页面

  1.png

 

  共享权限下面有共享部门、共享角色、共享人员。共享范围取这三个的并集。例如:共享部门为销售部、共享角色为总经理、共享人员为张三,那么能查看这个报表的人有销售部所有的人员和角色为总经理的人以及指定人员张三可以查看。你有查看权限的报表会显示在【流程报表】内。

  2、显示小计和总计

  在设计报表的第二步有个【明细报表统计信息设置】,下面有,打印小计信息和打印总计信息,选“是”时,系统将会对数据进行总计和小计。下面为效果图(只截取了其中部分数据)

  2.png

 

  3、如何指定范围内的流程数据

  有时候你可能并不需要统计所有已发起的流程,而是想统计指定范围内流程数据。报表设计的最后一步是指定要统计的已发起的流程数据,可以统计某个部门发起的流程、某类角色发起的流程、某个人发起的流程、某段时间内的流程。还可以用流程表单内的控件名来选取指定范围内的流程,就拿请假流程来说,我要统计请假天数大于等于3天的流程,那就用在“请假天数"(注:此为控件名称)后选择大于等于,然后在后面的填写3就行了。

  流程报表的具体设计请参考:

  《设计流程明细报表

  《设计流程统计报表

发布:2008-05-20 15:24    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]