OA系统工作流报表的模版设置
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OA报表模版
功能介绍:工作流报表的模版设置,主要是把要提取有条件设计的流程的数据,流程模版设置时要绑定相关的流程条件,通过模版设置报表的显示列和设置可查看和导出数据的人员。一个流程可以设置多个不同条件的报表,一个模版只能绑定一个条件的流程报表。
所在位置:[工作报表] à [报表设计] à [工作流报表]à [设置模版]
1. 界面介绍
提醒:在添加流程模版之前,需要添加相应流程的[设置条件]。
1.1 编辑模版
添加模板表头列
功能介绍:可以点击鼠标左键拖动左侧的控件名称到右侧,实现控制哪些控件显示哪些不显示,模版还可以对列数据分组,操作钮,数据查看人,数据导出人进行相关的设置。
提醒:为让报表数据显示更加全面,报表管理员可通过[高级编辑]或[创建自定义数据]进行进一步设置,详细见[报表列高级设置]和[创建自定义数据]说明。
分组
功能介绍:这里是设置报表的查看方式是安装某个控件来分组,例如下图的,按照申请人签名控件来分组,结果如图的左侧显示。
操作按钮
功能介绍:这操作按钮是对报表查看人的操作行为设置,分为[浏览][下载附件][查看附件]
提醒:如果管理员要设置查看人只能在线浏览OFFICE附件和图片附件,不想实现附件下载,可以对下载附件的选项去掉。
查看
功能介绍:查看设置支持按人员设置也支持按查看部门设置,只有为查看人的报表系统会自动显示在该用户的报表列表中,如果没有查看权限的用户,是看不到该报表的。
导出
功能介绍:导出数据是为了方便报表管理者对相关的流程数据做管理,从数据的安全角度出发,管理员可以设置谁有权限导出数据。
提醒:可以导出数据的人员应从可查看的人员名单选择。
列高级编辑
功能介绍:用于格式化报表数据,例如,我需要把小于100的设置为绿色,把大于或等于100并小于200的设置为蓝色,剩下的设置为红色,并添加单位为“件”,算出整体的列的平均数结果保留2为小数。
创建自定义数据
功能介绍:该功能适用于一些需要处理复杂的列的计算结果,需有一定的编程基础。
提醒:创建自定义数据需要一定代码编辑基础的人员进行操作,用户要将需求提交给我们的客服,官方可以协助贵司需求进行设置。