OA办公系统设置报表条件
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OA设置报表条件
功能介绍:工作流报表的条件设置,主要是用来提取所有已流转的流程,而这些流程是报表数据的来源。一个流程可以设置多个不同条件的报表。
所在位置:[工作报表] à [报表设计] à [工作流报表]
1. 界面介绍
工作流状态:工是指设置流程条件时获取相应状态的流程,包括已办理/办理中/已办理和办理中/所有流程。
提示:流程状态是条件设置的必选项,所有流程是指除了已办理和办理中以外的流程包括撤销和拒绝的流程。
时间判断:由于获取流程条件还包括时间设置,时间判断可以更全面的满足用户的时间设置需求,以发起时间为依据,表示报表以流程的发起的开始时间为基准筛选流程。已结束时间为依据,表示报表以流程结束时间为基准筛选流程。两者都为依据,表示报表以流程发起时间为开始筛选,流程结束时间为结束筛选。
时间设置:工是对报表获得流程数据的时间设置,包括无时间限制/(自定义)周期性时间设置/固定时间设置
提示:自定义时间,开始执行时间表示流程的筛选时间,用于公司每月的某个时间段需生成报表数据。是指周期性获取数据,比如说想获取每月请假的数据,就可以使用[自定义]设置。
独立报表字段:按独立报表数据,用于工资报表,例如所有人的工资写到一个流程的明细表里,但有不希望看报表的人能看到别人的报表,就用该功能,只能看到流程的人员选择器里面是自己的报表。人员选择器的字段实现一张报表数据分解成若干子报表的功能。比方说每个用户要知道自己每月差旅费的情况,就可以过能设置[独立报表字段]选择[人员选择器]字段就可以了,。
提示:独立报表字段必须是单选的人员选择器。独立报表数据,用于工资报表,例如所有人的工资写到一个流程的明细表里,但有不希望看报表的人能看到别人的报表,就用该功能,只能看到流程的人员选器里面是自己的报表。
其他字段介绍:自定义流程/发起人/流水号/发起人部门/发起人部门的设置是为了更细的限制数据获得的范围,有需要注可以设置。
提示:[条件筛选设置]也是为了更精确获取数据的需要,在[条件筛选设置]有详细介绍。