oa系统审批

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 　　建立完善的OA审批流程管理约定：电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。

　　启用各种OA流程审批的提醒：开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

　　通过其他方式提醒审批：那么，如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢，一些OA系统可以通过办公系统管理员(一般是系统超级用户)设置操作，可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。

　　通过外网登录OA，随时随地审批流程：如果企业领导或经理经常需要出差，最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此，无论审批人身处何地，只要是在可以上网的地方，就可以通过互联网进行OA流程审批。

　　为此，企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来，要求员工日常登录OA，审批人及时查看待办流程，及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批，就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。

　　泛普软件：泛普OA系统是辅助企业实现办公自动化、制造业全面信息化的高新科技企业，旗下主要有ERP企业资源决策系统、OA协同办公系统、HR人事管理系统、CRM客户关系管理系统等软件产品。泛普软件开发有限公司积累近8年国内最先进的办公信息化建设研发经验，以世界各知名制造业厂商的管理背景为依托，拥有完全自主知识产权的宇博办公平台OA、企业资源决策系统ERP、产品设计数据管理PDM、设计师助手(CAD)、人力资源管理HR、客户关键管理CRM、图文档管理系统等;特别是DOA与ERDS,集成了目前主流的数据库技术以及图文处理技术，凭借强大的技术开发团队以及互联网企业应用服务开发经验，并与先进的管理思想进行了一系列的整合和创新，为企业的管理决策提供强有力的数据依据。

　　一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务，主要有以下功能：

　　1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率，比如：某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到，符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　4、辅助办公。如：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。

　　5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中，泛普软件的OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。 泛普OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。

　　泛普OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。

　　对不同规模的企业，泛普开发了不同的产品。。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单;操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。 对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，所以建议您使用泛普软件，泛普易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，普及版可升级到标准版、企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。

　　对一般的中型企业，如果部门偏多，各部门工作不衔接，出现问题就推诿扯皮，不易于管理，这时泛普就能给您帮大忙。泛普协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。

　　各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点泛普帮您想到了，软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调，达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言，这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者，安全性能高，企业最担心的是资料泄密，泛普软件采用全自动的数据备份，性能稳定可靠，保障核心数据不受侵害，为您解除了忧虑