oa工作流

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　工作流是现代OA的核心功能，就在这里，频繁出现了两个词汇："图形化设计"和"设计图形化 "。它们极为相似，却暗藏玄机，甚至有着天壤之别，这里为您详细解剖和分析。

　　业务流程的图形化设计能力，是衡量很多办公自动化系统(OA)、业务流程管理系统(BPM) 品质高低的重要依据。然而，现在也出现了一些鱼目混珠的情况。譬如出现在多个软件厂家 的产品手册或方案书中的，称之为流程"设计图形化"的工作流设计。"设计图形化"和"图形化 设计"，有什么不一样吗?看起来只是个文字游戏。事实上，当你真正进行流程设计时，就会 发现这不仅仅是个文字游戏。"设计图形化"的真相在于，你必须使用表格的方式来设计流程 ，从步骤1到步骤2、3，从步骤2到1、3、5，从步骤3到5、4、1，...... 然后，系统产生相 应的图形显示出来——将"设计""图形化"。

　　工作流OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　我的办公桌

　　1 .1 电子邮件

　　1.1. 1 内部邮件 内部邮件分为收件箱、 发件箱、已发送邮件、 写邮件、查询邮件和邮件箱 管理。 如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。

　　1.1. 2 Internet 邮件 则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。

　　1.2 短信息 “短信息”也分为内部短消息和手机短信。 “未提醒短信” ，罗列着用户未接收的短信息。

　　1.3 公告通知 是 “公告通知” 的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见 “公共事务”下的“公告通知管理” 。

　　1.4 新闻 新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能(评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定) ，点击量和个人所发表的评论都可以查阅。

　　1.5 投票 点击标题即可进入投票。选择其中的一项或几项，然后点击“投票” ，并可以查看投票结果。

　　1.6 个人考勤 包括 1 今日上下班登记， 2 今日外出登记， 3 请假登记， 4 出差登记， 5 上下班记录查询

　　1.7 日程安排 日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。

　　1.8 工作日志 “工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用 Html 编辑器，具备一定的文字排版效果。

　　1.9 通讯簿 “通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出 等功能。

　　1.10 个人文件柜 用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和 Word 文档全文检索、 文件和文件夹移动等功能。

　　1.11 控制面板 “控制面板”位于“我的办公桌”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等 11 个部分。分别为：界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、 Windows 快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、安全日志工作流

　　2.1 新建工作 新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。

　　2.2 待办工作 新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。

　　2.3 工作查询 对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员，就可以实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和工作流高级查询两种。

　　2.4 工作监控 工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。

　　2.5 超时统计 超时统计可以生成超时记录的统计报表。

　　2.6 工作委托 可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用户，则当有流程设定为该用户办理时，流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理。

　　2.7 工作销毁 工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁”或者“还原” 。

　　2.8 流程日志查询 具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。