通知公告
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OA办公系统的通知管理主要对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理,支持按部门、人员指定发布,并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知,可进行未阅读和已阅读区分。
1、通知管理
通知是企业内部发布通知的一个窗口,每个部门都可以发布通知,通知可以是针对整个企业来发布,也可以针对部门内部发布;发布通知的时候需要选择发送对象,是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。点击【公共事务】-【通知公告】-【通知管理】进入通知公告主页面
在OA通知公告页面中可以直接新增、删除、修改等操作,同时可以通过标题、发布时间查询用户想要的通知公告。公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的,发布公告通知的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下载和打印,如果所带的附件是Office文档,可对Office文档进行在线编辑。公告通知的内容可以是图片、表格等形式。点击【增加】进入新增通知公告界面
通知公告发布后可以直接查看用户对通知的阅读状态,随时显示阅读的人员和数量,以及阅读人员完成情况都可以详细查看。在【阅读情况】中可以详细查看每个员工查看的情况
OA通知公告重查看页面可以让员工进行畅所欲言的讨论,让公司每位员工都有发言的权利,同时可以匿名发表任何意见。自己发表的意见可以随时删除
2、通知浏览
OA办公系统提供通知浏览的发布和管理,使企业的信息、知识能够快速传播和转移,文件更好的上报、下发。能够对通知公告进行有效的控制和管理。进入到【公共信息】—【通知公告】—【通知浏览】,如图:
3、我的收藏
在通知浏览中查看时,点击了”收藏“按钮,对应的通知公告即将到达【我的收藏】中保存。同时可以直接【取消收藏】。在收藏的通知公告比较多时,可以通过标题或者发布时间直接进行查询
相关文章参考:《公告通知管理》
《修改通知公告》
《发布公告、通知》