合同管理模块功能操作
1、选择泛普软件的合同管理系统,首选做好合同管理模块的基础设置,如合同类别设置,可以将企业常用合同类型进行设置,即人事合同、销售合同等,每一个合同类型对应的合同模版,需要将合同模版设置好,合同模版主要存放合同条款中的重要信息作为输入窗口,录入重点条款信息以及方便后期按照合同内容进行查询分析,如下图所示
2、合同模版设置方法,比如我们设置销售合同类别,我们可以设置多个合同条款内容字段,比如在模版中添加客户名称、合同名称、合同金额、合同内容等重要条款信息;将这些信息相同的合同分类
3、合同签订,首先选择签约员工,录入合同的生效日期、失效日期、合同类别及合同模版、选择对应的合同类别后,系统自动生成合同内容模版;按照合同内容模版里面填写合同主要条款内容信息,如下图所示
4、合同查询分析,可以选择组织架构中的某一个员工的合同签约信息进行查询,查询条件可以是合同名称、签约时间、合同类别、合同核心内容条款进行查询,点击查询按钮,即可查询出对应的合同详细信息,方便企业对合同管理的日常管理与维护。
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