移动手机办公

oa协同办公系统手机

　　我用的泛普手机OA系统，强烈推荐。是泛普软件开发有限公司在计算机技术、通信技术和网络技术突飞猛进的背景下，运用新型技术倾力打造的智能协同办公管理系统。它改变了传统手机OA系统的缺陷，将新的管理思想、管理理念植入其中，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，通过高效协同办公，使企业能够更好的适应外部环境的变化和发展，快速作出反应，从而提升企业的整体竞争力。

　　1. 信息知识库管理

　　企业知识库管理是手机OA系统的核心应用之一，建立一个信息知识库，将所有的信息知识集中在一起，为企业提供一个集成的信息管理、共享平台，还可实现对企业网站的管理，建立信息门户，提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。泛普手机OA系统的企业知识库管理模块可实现对包括员工信息、客户信息、业务流程信息、产品信息、项目信息、财务信息等在内的全面集成化管理，能够实现广泛的信息协同共享。此外，系统为信息的管理提供目录和文件的创建、修改和删除，以及合理、严格的权限控制等功能。

　　(1)员工信息：系统对员工性别、年龄、学历、岗位、技能、职务、民族等信息添加、修改、删除。

　　(2)客户信息：主要包括客户的姓名、联系方式、具体地址、收入水平、潜在需求、个人喜好以及是否具有购买决策权等信息的添加、修改、删除。

　　(3)产品信息：产品名称、产品编号、生产日期、尺寸、体积、重量、单位、数据、价格等信息添加、修改、删除。

　　2. 信息发布

　　泛普手机OA系统提供既公开又实现实时控制的信息发布功能，用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话、决策等，满足不同个人、单位、级别之间信息交换需求，同时手机OA系统还具有自定义设置的信息自动推送功能。

　　(1)公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

　　(2)合理化建议：手机OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

　　3.工作流管理

　　泛普手机OA系统工作流是一组人员分多个步骤完成某一项业务而进行的所有工作与工作转交(交互)过程。所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，手机OA系统经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。整个流程包括以下几个环节组成：

　　(1)发文管理：手机OA系统发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理;

　　(2)收文管理：手机OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理;

　　(3)业务流程：手机OA系统运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工作流，如工作请示，业务单据处理等。

　　4. 项目管理

　　泛普手机OA系统可以对业务项目中的人、财、物进行合理分配与调度，实现合理的项目运作，同时根据项目管理进展，自动启动相关的工作流，让项目经理实时掌握项目信息、跟踪项目全程进展情况。

　　5. 行政事务管理

　　泛普手机OA系统提供了一系列的日常事务管理模块，减轻了工作人员的压力，提高了工作效率。

　　(1)会议管理：实现了会议的智能化管理。用户可查看各个会议室的当前使用情况，避免使用冲突;负责人员可整理每次会议，形成历史会议记录，供日后查询。

　　(2)车辆管理：提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包括对车辆的基本信息、使用记录进行各种管理操作;结合工作流提供车辆申请功能。

　　(3)办公资产管理：提供了单位内公共资产的分类管理，实现了对办公资产的登记、查询和转移等;结合工作流提供办公物品请购等。

发布：2011-03-21 12:16 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]