启动高效工作模式,体验泛普软件系统远程办公的领先实践
为有效应对疫情挑战,各大组织纷纷推迟复工日期,并积极采用信息化手段实现远程办公。在这一背景下,泛普软件系统凭借其卓越的引擎功能,为不同行业的组织量身打造了一系列个性化、智能化、平台化、全程数字化的远程办公应用场景。
一、泛普软件系统远程办公新篇章:
1. 远程合同管理与签署:
在疫情期间,合同签署、变更等需求不减反增。泛普软件系统通过集成电子签约平台契约锁,实现了合同起草、审批、签章和存储的全程电子化。员工无需面对面接触,即可轻松完成合同相关操作,极大地提高了工作效率和安全性。
2. 远程绩效考核与薪酬管理:
泛普软件系统通过电子化工作流,帮助企业快速设定绩效分值、生成报表,并基于考勤、业务等数据高效计算员工薪资。同时,通过e-Bridge功能,实时推送工资详情至员工手机,实现了薪酬发放的全程电子化。
3. 远程知识文档共享与协作:
针对在家办公时资料查阅不便的问题,泛普软件系统的知识管理功能将组织内部的知识文档进行梳理,建立企业知识库。员工可以随时随地通过系统查阅、咨询和分享资料,确保工作不受地点限制。
4. 远程采购与招投标管理:
对于地产、制造、建工等行业而言,采购和招投标工作尤为重要。泛普软件系统通过打造科学化、电子化的业务环境,解决了线下招采的诸多难题。组织可以通过系统实现集中采购、招标代理、供应商管理、招投标管理等功能,并与电子签章平台连接,实现采购、招投标合同的电子化签署。这不仅提高了工作效率,还确保了招采过程的透明化和公正性。
总之,泛普软件系统凭借其强大的功能和灵活的定制性,为各大组织提供了全面、高效的远程办公解决方案。在疫情期间,它将成为组织应对挑战、保障业务连续性的重要工具。
5、远程客户服务新体验:
涉及行业: 销售、金融、制造等
在泛微移动办公系统的支持下,销售人员无需亲临现场,即可轻松查询客户信息、规划跟进计划、统计客户数据报表,实现商机的实时掌握。疫情期间,关怀与问候客户的及时性变得尤为重要,通过远程服务,销售人员能更有效地维护多个客户关系。
对于服务型岗位,泛微系统打通了电话、OA系统及其他业务系统,使得客服话务处理、工作指派、客户回访等流程都能在OA系统中高效完成。这一举措不仅提升了响应速度,还增强了客户满意度。
6、远程财务管理的智能化:
涉及行业: 金融等
泛普软件系统通过流程的自动关联与触发,实现了预算管理、项目管理、采购管理、资产管理等财务流程的全程数字化。此外,该系统还具备强大的系统整合能力,可与银行、跨现金管理系统、财务系统等无缝对接,打造统一的结算中心,实现资金集中管理和审批、付款、凭证的自动化管理。这使得财务人员即便在家,也能轻松完成相关工作。
7、远程教育教学资源的数字化管理:
涉及行业: 学校、培训机构等
尚未开学期间,教育机构可通过泛普软件系统对学校教育资源、学生信息进行数字化管理和统计。该系统能实现资源状态的透明化,智能协调高效排课,并通过工作日程和教室监管看板随时查看每位教师的授课安排和每间教室的使用状态。开学前,所有班级的排课情况可通过系统自动通知,确保教学活动的顺利进行。
8、在线租赁物业业务的便捷化:
涉及行业: 物业、地产、园区等
疫情期间,租赁费、物业费到期等问题可通过泛普软件系统实现线上解决。该系统通过流程、台账等功能,实现园区租赁信息的在线管理,并自动生成每月未付款清单。业主通过微信公众号即可收到账单推送并缴费,无需亲自到物业办公室。
9、远程查询案件信息的高效化:
涉及行业: 律所等
律师通过泛普软件系统的电子化业务流程和台账功能,可远程查看案件进展和信息。该系统接入档案系统后,所有立案接办的案件办理数据都会自动汇总,方便律师通过一张表单轻松查看案件基本信息。此外,智能进度条还能直观呈现案件进度,提高律师的工作效率。
10、远程研发项目的协同管理:
涉及行业: IT、互联网等
泛普软件系统通过对项目过程、任务、组织人员、成果的全过程管理,实现了研发项目的数字化协同。所有流程数据都保存在系统内,并同步呈现在项目管理门户中,方便企业上下实时掌握各产品研发项目动态。该系统还支持一键添加多名项目协同人员,确保项目组全员信息对等,提高项目交付质量。
11、远程广告资源的实时查询:
涉及行业: 广告传媒
在家办公期间,业务员可通过泛普软件系统在手机端实时查看公司广告资源台账,清晰了解各个网点的广告资源信息。在与客户签订合同前,业务员可提前锁定所需资源,避免资源冲突,确保业务办理的灵活性。
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