善用网上审批系统软件,莫被“高端”迷惑
如今,我国企业普遍开始借助协同网上审批系统软件来打造单位内部现代化、高效率的信息化工作平台,提升企业竞争力以紧跟时代发展步伐。协同管理网上审批系统软件市场由此也呈现出一派繁荣景象,然而市场中不同厂商提供的网上审批系统软件产品却是良莠不齐、鱼龙混杂。为了追求价值链的最大利益,很多厂商开始流行主打“高端”。以协同网上审批系统软件为例,步入以云计算、移动互联为代表的网络信息化时代,一边是厂商到了非“高端”不做的境界,一边却是用户面对网上审批系统行业里 层出不穷的各种花哨的推销概念也深感如同雾里看花,难辩真假。
事实上,高端不代表产品针对的用户是集团型企业。对于网上审批系统软件厂商来说,把用户分为三六九等,认为大企业用的就是高端,中小企业用的就是低端,这显然是一种歧视。真正有技术实力的网上审批系统厂商,能够在针对各种规模企业设计的产品中,融入最先进的技术和理念,这才是真正的高端。
就易用性、软件基础功能而言,没有高端、低端之说,并非中小企业就要使用功能不完善、不易用的产品。类似即时通讯、手机移动应用、系统整合等,这些也不是所谓“高端用户”的专利。这种对用户进行区别对待的做法,大多数用户都不会认同的。
高端并不意味着产品卖的贵。举个例子,网上审批系统中的移动应用,可以充分体现企业老总的“领导范”,所以移动办公这个模块很多厂商是收费的,而且还不便宜,完全是靠价格来体现其“高端”。
高端不全是产品实施复杂、项目周期长。产品设计不够通用化,用户需求过于繁杂,会造成厂商为了适应用户需求,进行大量的实施与产品调整工作,免不了还要进行长期的二次开发,导致项目上线时间不断拖延,用户与实施团队逐渐失去信心,或双方纠缠于合同与付款等问题而疲惫不堪。
网上审批系统是应用型软件,是实现全员信息化协同办公的一种手段,稳定性、易用性、人性化是关键,高性能是根基,否则在规模化应用中根本用不起来,不是并发人数一多就系统崩溃,就是难度太高普通员工掌握不了,这些系统便会成为“摆设”,并且这“摆设”越“高端”,看着越糟心。
高端不是产品基于某种“管理理念”设计。理念高端不代表产品高端。理念不能直接使用,需要借助产品功能作为载体来体现。软件首先要满足工具用途,工具必须要能较好的实现其功能。就好比一款概念车,可以启发思维,但不能真正去开,因为还不是成熟的型号,花哨而不实用。
另外,网上审批系统软件是融汇了信息协同、组织管理、信息集成等多方面理论的综合体。科学的网上审批系统软件设计需要大量的实践经验做为基础,单纯遵循某种理念是不够的,死守传统理念也是不行的,需要根据发展变化的需求,从实践中寻找解决思路,不断演化,不断发展,逐步发现和寻找解决问题的最优途径。
作为用户,盲目追求所谓“高端”,只会落入部分厂商的陷阱,最终买到的并非“高端”,而是“高价”,以及漫长的实施过程,不断的费用追加。
总之,高端不是简单的技术问题,因为技术无止境,今天的高端技术即可成为明天的低端技术。
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