制约网上审批系统顺利实施的因素
1 PDM/CAPP/网上审批系统各应用系统间数据缺乏科学的系统观念
信息化建设是一项系统工程,需要统筹规划和协调发展。在本公司信息化初建中出现的各种问题,究其缘由是统一规划不够,导致PDM、CAPP、网上审批系统多头开发、各自为政,造成各应用系统之间数据结构不一致,又缺乏适用的接口。系统间由于数据信息结构不一致,造成了互交障碍,从而形成的信息“孤岛”。信息“孤岛”的存在制约了各个职能部门业务工作协调开展,信息“孤岛”存在更是与实现信息统一,数据共享和效率提高的信息化终极目标完全相悖。
2 网上审批系统中在数据组织上缺乏以BOM为本的“三流”一致观念
数据在网上审批系统中的作用就好像人体里的血液一样不断流动和不断更新,其流动规则需要通过BOM层次和工艺文件来规范化、程序化。而网上审批系统在实际工作开展中,产品BOM和工艺文件是单独存在的。而基于BOM的物料属性是根据现实需要及各业务部门的情况进行人为定义,在网上审批系统中没有形成基于BOM的物流、信息流、价值流一致的观念。
3 网上审批系统生成的数据“营养不良”
企业把信息化建设当作一项工程建设来抓,用钱来买信息化。而忽略了人的最基本因素。有的计算机专业技术人员虽然熟悉信息系统中数据的管理和维护,却不了解其他各部门基本业务,更不了解数据在业务工作中的来龙去脉;有的业务人员熟悉基本业务中数据的逻辑关系,但不善于操作计算机来分析、处理数据,不能准确、完整、及时的录入数据。
4 现实管理缺乏从信息流畅通角度谈业务流程重组的观念
在实际网上审批系统运行中,生产经营活动中的业务变动,流程重组根本不考虑网上审批系统信息流是否畅通,往往是业务流程已变,而网上审批系统中信息流的变动没有跟上,造成了信息流阻塞,也使得人流、物流、财流产生了混乱。
企业管理信息化建设的目标是:依托信息技术,以信息流为载体,实现企业生产经营活动。为实现这一目标,必须在加强软硬件和网络建设的基础上,以信息技术应用为重点,以信息流为主线,以基于BOM的规范数据管理为突破口。
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