网上审批系统

网上审批系统实施应遵循四大原则

为了达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量．提高生产率的目的。许多企事业单位都会部署网上审批系统，但在实施一段时间后，网上审批系统引发了使用者的抵触，企业也只重视系统软硬件建设，忽视信息化本身对于信息数据的需求。忽视了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使网上审批系统成为空壳。那么如何才能顺利实施应用网上审批系统呢？笔者认为，企业实施网上审批系统应遵循以下四大原则。

　　1、制定制度很重要人员也要相互配合

　　网上审批系统的引入很大程度上改变了员工传统的作业习惯，在推广过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要将网上审批系统的实施制度化，制定网上审批系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用。尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，另外，各部门之间也要充分协调配合．利用网上审批系统的信息共享平台，把行政管理和业务实施在网上审批系统平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。

　　2、统一规划数据资源实现资源共享

　　企业实施网上审批系统的目的就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个网上审批系统共享的中心数据库。因此，对于实施网上审批系统的企业来讲，需要整合旧系统遗留的历史数据，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移．常常会让新的网上审批系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。因此笔者建议，成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，应允许用户方便地自定义各种业务流程和表单，同时和其他系统进行数据整合，并预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能量大限度地减少使用者的重复劳动。

　　3、充分运用人性化的设计与管理

　　网上审批系统最关键的环节就是审批，但如果领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度。在审批的界面可以设定一些常用的审批语言，以供简单点击选择，从而可以尽量简化审批流程。此外，对于电脑不太在行的工作人员，这时就有必要配合手写板。如何进行人性化设计是一个难点，可采取从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能．如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户。弱化用户对新系统的抵触情绪。以确保实旄和推广的效率。

　　4、对员工进行全面培训

　　对于所有管理软件来讲，网上审批系统是使用最为广泛的，因此就需要对员工进行全面培训，可以说用户培训是成功实施网上审批系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行．针对不同的管理层级(高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户)。不同的用户权限(系统管理、业务管理、行政管理)制定相应的培训方案。通过对网上审批系统理论、网上审批系统软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。使用户明确网上审批系统原理、相关管理理论和具体的网上审批系统实施方法．从而提高人员的技术水平和寨质。最重要的是．要通过培训提高全员对实施网上审批系统项目根本意义的认识。提高积极性和主动参与意识。提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。

　　总之，网上审批系统实施时需要制度的保证、数据的支持，人性化的设计与管理以及对员工进行全面培训，这样才能让网上审批系统能真正融入企事业单位日常工作中，达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提离单位竞争力、加强员工凝聚力的作用。

发布：2007-04-15 16:27 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]