怎样判定网上审批系统软件是否合脚
每一个企业在网上审批系统的选型中,都会碰到这样或那样的困惑,比如,面对如此眼花缭乱的网上审批系统供应商和网上审批系统软件,到底哪一个供应商和网上审批系统软件适合自己的企业,适合企业的发展;企业到底应该从哪几个方面去分析和综合评估哪一家企业的网上审批系统软件适合自己的企业呢?笔者认为,可从以下三个方面判断网上审批系统软件是否合脚。
第一:实用
何谓实用?实用就是输入方便、不易出错、查询快捷。软件应该做得操作简便,至于查询方面,就最好不需要要使用者记什么,用户可以看到他想要的关键字。
第二:灵活
说到灵活性,有的人是不赞同的,以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持,举个简单的例子,任何一个企业的资薪政策都是随营业情况而变的,也可能因组织机构改变而改变,也可能因考核方法不同而改变,那么工资的计算方法就自然而变了,是不是要设死在软件里,当然不是,其实网上审批系统中的计算关系,传递关系很多很复杂,如果一一写在程序里,客户要改变时要找软件公司改程序,这样的软件就缺乏灵活性,实施时会面对客户层出不穷的新需求而无可奈何。
所以当企业进行选型做技术考察时,一定要记得问:软件支持计算公式的设置吗?如果是,请要求设置,看你出的计算公式算的结果对不对。如果不能设,就可以判定此软件不具有灵活性,实施失败的可能性会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。
第三:可扩展
一个网上审批系统软件应该是可扩展的,为什么?因为客户的需要是扩展的,比如说,网上审批系统中有这个报表好,但我还想要另外一种网上审批系统中没有的报表,怎么办?又要找开发商二次开发?如果这样,就没有扩展性,没有扩展性,就支持不了客户潜在的需求和未来的发展。有扩展性的网上审批系统软件是客户可以根据自己的需要来扩充单据、报表的,并且能即时建立与原来数据的关系。
所以当企业进行选型做技术考察时,一定要记得问:你们的软件可以自己建新表,接入到已有的业务流程中去吗?如果是,就要他做做看,网上审批系统实施时这种事是经常有的,如果不是,实施失败的可能性又会升高很多,因为企业的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。
一个实用的、有灵活性的、可扩展的网上审批系统软件是实施成功的技术基础,在这个基础上再去谈别的吧,否则失望就是回报,无论你付出多大努力。此外,网上审批系统软件公司的实力、网上审批系统软件本身的性能、网上审批系统软件公司的服务、使用网上审批系统软件公司的用户、网上审批系统软件的价格、网上审批系统软件实施的速度也是企业在进行选型时需要着重考虑的。
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