网上审批系统

企业对网上审批系统的理解误区

企业实施网上审批系统不仅仅是买一套软件，而是一个系统工程，将涉及到企业的方方面面，对企业的影响也是深远的；同时，网上审批系统作为一种舶来品，适应中国的国情需要有个过程，事实上，国内企业普遍只从销售收入、企业规模等宏观方面考虑，而在微观方面，如文化、流程、创新等的注意力不够，这是影响中国企业网上审批系统顺利实施的一个重要因素。

企业对网上审批系统的理解误区

企业上网上审批系统之前都对网上审批系统抱有很大的期望。因为国内企业上网上审批系统的目的不仅仅只是降低生产作业成本，提高工作效率，一个很重要的目的就是希望通过引入网上审批系统而导入先进的企业管理模式。但是在实际的操作过程中，许多企业经营人员依然存在对网上审批系统的理解误区，其主要有以下几种：网上审批系统是一套先进的管理系统，可以解决企业内部的所有问题；网上审批系统是一套先进的计算机系统，应该全权委托计算机技术人员实施；网上审批系统是减人增效，将实施网上审批系统作为企业裁员的手段；将网上审批系统的实施当成一个认证工程、形象工程来抓。

实际上，企业在实施网上审批系统以前，首先应该对企业内部的管理意识和管理理念进行调整。只有辅以信息化的科学管理模式，将企业的运行纳入理性化的管理模式之内，才能真正接受网上审批系统。而且，网上审批系统的实施与运行离不开作为企业一把手的支持。只有在实施过程中，将网上审批系统项目实施的全部过程纳入整个管理体制，从各个方面予以支持，网上审批系统才能得到成功实施的保证。

判定企业是否具有实施网上审批系统的基础

客观地讲，并非所有的企业都具有实施网上审批系统的基础。其中有两个重要的基础。

首先，技术基础。企业内部的各个业务单元的人员必须拥有计算机的相关操作技能，而且他们还是业务流程的操作者和拥有者，所以他们必须对企业的业务流程能够有真正的把握和控制。同时，必须有一个杰出的项目经理人员。网上审批系统能否在企业实施成功，项目经理的能力是其中的一个决定因素。项目经理必须拥有一定的技术基础，同时也必须是在企业内部德高望重的人物，并得到最高领导层的授权。

其次，管理基础。在投标网上审批系统项目时，对那些严谨而诚实的网上审批系统软件商或服务商来讲，并不愿意不加选择地投标每一个企业。这是因为，对于一个没有科学管理基础的企业来说，面临的更多的不可预知因素可能造成实施失败。

网上审批系统会给企业带来什么样的变化

概括来讲，网上审批系统将会使得企业做到业务流程优化、信息实时可现，利于对企业的实时控制和保持业务的稳定发展。

在现在的企业竞争环境中“速度”的竞争已经成为不争的事实。因为网上审批系统的实施去掉了那些烦琐的手工操作过程，可以将企业运行的运行数据在短时间内进行整理。信息可以实时可现。而对于控制来讲，网上审批系统的实施将企业管理的流程细化和模式化，从而有效地监控企业的每一项业务流程，使所有人员的活动均处在监控之下。

发布：2007-04-15 16:27 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]