网上审批系统会与传统软件融合?
随着网上审批系统倡导的“门户融合、流程落地、知识管理、移动办公”等核心应用深受各企事业用户的追捧,近年来发展势头迅猛。伴随网上审批系统行业发展的是企业信息化观念的转变——从关注业务向关注组织行为、关注内部运营转变,并且同时表现出极强的融合应用趋势。
三大孤岛促生“网上审批系统与网上审批系统融合”需求
随着企业对信息化系统需求的增加,信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。如何解决企业资源和经费的浪费问题,促进流程的全面信息化,帮助企业建立起统一的工作平台,成为企业信息化管理中亟待解决的问题。
网上审批系统、网上审批系统作为目前企业管理两大软件,是继财务软件之后管理软件业的两大主角儿。如果说企业的信息涵盖业务层、运营层和决策层的话,那么网上审批系统属于业务系统,网上审批系统属于运营系统,两者均涉及到企业管理的核心要素,是企业完整IT系统不可或缺的重要组成。
网上审批系统是以数据结果处理为中心、网上审批系统是以组织体系运作过程管理为中心,网上审批系统在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。协同网上审批系统帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户;实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通;以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。
如果说网上审批系统是企业管理中的“武将”,那么协同网上审批系统就是企业管理中的“文将”,两者互补,缺一不可。
以流程管理为例:流程管理是网上审批系统软件最为薄弱的环节,其流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等。而网上审批系统则具有强大灵活的流程处理能力。
毋庸置疑,协同网上审批系统与网上审批系统的在未来的走向是一站式的整合应用,实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理,并通过协同网上审批系统对流程进行有效串联,实现了企业管理的一体化应用和服务。网上审批系统以数据结果处理为中心、网上审批系统以组织体系运作的过程管理为中心,两者的融合势不可挡。企业只有一手抓“业务”、一手抓“协同”,才能真正构建起有生命力的运营管控体系。
融合是网上审批系统的大势所趋
目前网上审批系统与网上审批系统的融合应用停留于集中而非有效集成状态,系统之间的信息孤岛多,厂商之间缺乏协同,没有统一的办公平台,无法提供深度融合应用方案;且费用昂贵。系统在运行速度、数据同步的可靠性和效率、程序更新的效率等方面均存在潜在的风险,容易造成经费和资源的浪费。如何突围当前的瓶颈,成为领先厂商关注的关键问题之一。
与企业现有网上审批系统、网上审批系统、HR、财务等系统相融合集成,是网上审批系统的大势所趋。这是因为网上审批系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于网上审批系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。或许,未来网上审批系统将发展成所有系统的桌面形式。
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