中小企业计划升级网上审批系统 部署新的解决方案
十多年来,大部分大型公司都部署了他们自己的首个网上审批系统系统。如今,四分之一的公司计划升级或部署新一代网上审批系统系统。他们不能再拖延时间了。而还没有部署网上审批系统的企业,面临的问题也很多。
对于已经实施过网上审批系统的CIO来讲,网上审批系统 部署已经不再是难题,但对于还没有部署过网上审批系统的CIO来讲,则需要了解EPR前期所有做的工作。 在大量的采访过程中,记者了解到,做网上审批系统项目,前期需要做大量的工作,只有把准备工作做充足了,才能保证项目的成功。在预先有准备的情况下,方能打破常规,制定具有示范意义的部署。
当一个企业决定做网上审批系统项目时,作为CIO首先要帮助企业立项。确定企业要部署网上审批系统以后,在网上审批系统项目立项中至少包含几大要素在里面,实现的目标、大概的成本、实施周期等等项目都是要有的,当立项被确定后就代表要做这件事情了。
过去十年间,网上审批系统成为了承诺过多、但失信于人的IT项目的典型代表。动辄数年的部署时间、大量的定制工作,以及仅能兑现部分功能使其名声狼藉。为了让网上审批系统能够像其所宣传的那样工作,企业往往要花上数十亿美元。
让人欣慰的是,现在网上审批系统重新回到了人们的视野中。它的回归并不仅仅是因为大企业需要更新其老旧的网上审批系统系统。研究机构Forrester的调研报告指出,在未来12个月内,约有四分之一的中小企业计划升级其现有的网上审批系统解决方案,或者是部署新的网上审批系统解决方案。
这些公司的业务正变得日趋复杂,有的正快速成长,而有的则开始在多个国家内开展业务。他们需要更为严格地对业务应用进行管理。
我们看到了大量的SaaS应用被部署。在部署过程中,中小企业根本不必让能力有限或者根本不存在的IT人员插手。这使得中小企业更容易部署SaaS。”此外,大型网上审批系统厂商也迅速行动起来,他们希望能够帮助用户实现快速部署,将过去数十亿美元的损失抛于脑后。
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