网上审批系统为企业带来的八大实施效果
随着全球经济的变革,企业需要通过改革和过程重组来调整结构,以顺应信息化企业发展的需求。网上审批系统,作为信息技术的产物,作为衡量企业开展信息化建设的标志,其对企业管理思想、经营方式、组织结构和资源配置都产生巨大的作用。网上审批系统系统近年来在各行各业得到越来越广泛的应用,成功实施的网上审批系统能为企业带来八大实施效果。
通过网上审批系统的实施,能成功推进企业观念转变和思维创新,逐步形成不断创新的文化氛围,不断学习的进步激情,不断进取的企业文化。
网上审批系统系统投入使用后,避免了手工作业分散、隔离和盲目等缺陷,缩短了各管理职能工作的时间,从而提高管理工作的效率,也为项目管理战略决策提供了有效支持。
通过网上审批系统系统自身的集成性,很大程度的实现了数据和信息的共享,规范和优化了管理业务流程,支撑公司管理集约化、精益化,是应用现代信息技术手段推动企业实现管理创新的先进平台。实现企业业务管理的提升与优化,初步实现了从分散化向集约化管理的转变,从粗放型向精益化管理的转变,从个性化向标准化管理的转变。
在项目管理方面,规范了项目编码,加强了前期管理,实现了投资计划与项目实施、项目与物资及财务模块集成,规范了预算控制。
在财务管理方面,实现了管理规范性, 固定资产管理精益化,财务监督能力得到明显提升。
在物资管理方面,实现了采购的全过程可控在控,确保了物料账与财务账的一致。
在人力资源管理方面,建立了唯一、全面、权威、准确的数据来源,记录了组织机构和职工的全生命周期信息,实现了人事管理与薪酬管理地集成和人员培训地全周期管理。
在设备管理方面,通过业务联动,实现“账卡物”的动态一致,实现了从设备层面统计分析生产维护成本,引入“工单”,将事后财务部门报账变为工作计划时业务部门控制,大修项目执行监督更细致,更高效。
改善部门间的沟通,部门职责明确化,从技术上消除了管理的“死角”。网上审批系统系统不仅要求各部门各司其职,而且要求各部门积极配合,理顺部门内部门间的工作流程,加强了团队合作精神。培养了一批既懂管理又懂技术、业务的复合性人才,增加了人才储备。在网上审批系统建设的过程中,一大批业务和技术骨干通过亲身参加项目的设计和实施,对网上审批系统系统的理解和认识不断加深,在和咨询顾问共同工作的过程中,积累了经验,增长了才干,成为推动网上审批系统系统顺利实施的中坚力量,为公司培养了一大批信息化管理和技术人才,丰富和完善了公司的人才结构。
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