四大要点助中小型制造业网上审批系统系统选型
制造业是我国的支柱产业,历经20多年的企业信息化建设,中国制造业大多数企业信息仍未集成,尤其是近几年迅速发展的中小型制造业公司,随着团队规模的扩大、团队管理需求的上升以及市场的扩张,信息化已成为企业当务之急的需求。网上审批系统是制造业信息化的排头兵,中小型制造业公司对网上审批系统的需求正处于爆发期。
网上审批系统产品如果选择的不合适,就会造成成本和人力的浪费。相关数据表明,中国网上审批系统实施的成功率大约在20%左右。那么,中小型制造业公司应该如何选择网上审批系统产品呢?下面我们列举了业内人士认为最关键的选型要点,希望能给广大中小型制造业用户带来参考意义。
1、价格因素
中小企业的资金有限,所以在选择网上审批系统的时候,首先要考虑的就是价格因素。网上审批系统系统的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。在此基础之上加以全面平衡,选择性价比较高的解决方案。
2、个性化需求
不同行业、不同规模的中小企业在网上审批系统需求上存在差异,因而行业细分、针对性强的网上审批系统产品,是企业的首选。对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型,例如纺织、服装、化工、五金、服装、食品、医药、电子、机械制造等行业。专业性的产品,在行业中具有很强的特点研究和针对性开发,其产品的模块设计、流程设计及管理要求,都具有很强的行业特点。再加上行业的实际导入经验不断积累,遇到相关问题也能轻车熟路,对症下药,利用以前丰富的实践经验,轻松解决,这些就是专业性最为直接的表现。另外,对于信息化薄弱的中小企业,首先需要改善的是财务模块,用信息化工具来规范财务流程。
3、二次开发性能
网上审批系统厂商不可能开发出满足所有行业、所有产业链的企业用户需求的网上审批系统产品。因此,任何网上审批系统产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些需要用户化和二次开发的地方。尤其是制造业,由于制造企业的生产制造环节行业差异大、复杂程度高、个性化强,因此要满足不同用户的生产制造环节的信息化管理需求,需要产品开放开发环境或提供接口,提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。
4、后期实施服务
中小企业的网上审批系统后期实施维护同样重要,因为中小企业信息化水平低,人员专业素质也是参差不齐,在网上审批系统的实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠网上审批系统服务商的良好的后续服务来帮助中小企业共同解决。选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务。售后服务要求能够以远程登录在线辅助、24小时电话支持、当地的分支机构就近上门服务等多种形式提供。需要注意的是,专业的网上审批系统厂商所提供的服务一定是标准化的,不会因为地域和服务人员的差异而改变,这就要求网上审批系统厂商一定要有一套成形的标准化服务体系。
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