企业网上审批系统实施有捷径 人才队伍是关键
众所周知,中小企业在网上审批系统实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是网上审批系统系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短网上审批系统系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,需要参照已经成功实施网上审批系统系统的企业的经验,快速实施,降低风险。
一、简化网上审批系统系统的基础数据
基础数据的整理是网上审批系统系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在网上审批系统系统中,那网上审批系统系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从网上审批系统系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了网上审批系统系统80%的运行效果。简化网上审批系统系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
二、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施的网上审批系统项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
三、尽量实施和使用网上审批系统系统的标准流程和标准功能
网上审批系统系统实施的根本原则是在保证网上审批系统系统实施效果的前提下,将网上审批系统系统设计得越简单实用越好。实施网上审批系统系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免网上审批系统系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施网上审批系统系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施时间。
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