文件管理

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　档案管理下的文件管理是管理公司内部重要文件，包括公文、资料，卷案文件要指定发文单位、文件密级等。

　　点击“档案管理”——“文件管理”，可以新增案卷文件，点击右上角的【新增】按钮，如下图所示，填写卷案文件信息，点击按钮保存即可。

　　文件号：目录中文件的顺序号。

　　文件标题：文件的标识性字段，填写有代表性的标题。

　　文件副标题：辅标题的功能也正是对主标题加以解释说明，明确并且完善自己想表达的内容。

　　文件主题：用以揭示文件主要内容的规范性词或词组。标注主题词有助于文书部门依据文件主题及时、快捷的处理文件，同时便于按主题查找、检索文件。

　　发文单位：发文的单位。

　　发文日期：发文的日期。

　　文件密级：保密的安全级数。绝密比普密密级程度高。

　　紧急等级：紧急程度。有特级和普级。

　　文件分类：文件的类别。分公文和资料。

　　公文类别：公文的类别。

　　文件页数：文件共多少页

　　打印页数：打印成多少页。

　　备注：描述性的语言。

　　所属案卷：所属的案卷类别。

　　文件附件：文档附件。附件可以直接在线阅读、编辑、下载、转存等。

　　新增的卷案文件可以在案卷文件管理中查看、编辑、销毁等。

　　点击“销毁”之后，该文件就被删除。

发布：2008-04-21 16:49 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]