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文档知识管理

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好用的文件管理软件推荐

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       在进行日常的办公处理文件的时候,存在进行对各种各样的文件进行处理转发,解压卸载的情况。这时候则需要用于各项文件的进行运用和处理进行格式变换。需要借助文件管理功能。现在市面上的文件管理软件十分多,但是选到一款适合自己的不容易,让我们来看看泛普软件的文档管理软件吧。

  一、文件管理系统是什么呢?

  文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。 所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称 (是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。

  二、泛普软件-文档管理软件介绍

  文档管理软件专注文档的管理,解决企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全等。软件为B/S结构,只需要在服务器安装即可,客户端使用浏览器访问,服务器可使用windows、linux操作软件,客户端可使用IE、FIREFOX等各种浏览器,可完美使用于各种环境。软件支持分布式存储、支持HA双机热备、支持多服务器集群,可以满足大量用户、高并发等需求。档统一在服务器中存储,并进行严格的权限管理。

文档管理软件功能

  三、泛普OA系统文档管理软件功能:

  多种方式访问文件,各种浏览器(IE、Firefox)、WEB文件夹、FTP客户端等

  多种途径产生、收集文档,上传、在线模板、扫描、其他应用软件

  支持服务器文件夹结构直接导入

  文档管理软件支持服务器文件自动备份

  支持客户端通过浏览器进行各种文件操作

  提供强大的文件属性搜索与全文检索功能

  泛普文档管理软件提供强大的文件权限设置功能

  支持全面的文件操作日志

  常用格式文档的在线浏览与打印等操作,支持的格式用户可以自定义

  文档签出/签入,版本控制与管理

  文档自定义拓展属性与多纬分类,并拥有关联、附件、评论等多属性

  多种方式查找与应用文档,搜索、收藏、推荐、发布、订阅

  文档流程管理,通过流程对文档进行验证、审核、审批等

  选择到适合自己且功能十分强大的文件管理系统很重要,泛普软件的文档管理软件带给您不一样的体验,快来看看吧。

发布:2022-07-20 16:41    编辑:泛普软件 · zhuli    [打印此页]    [关闭]