文档知识管理

文档管理功能好用的软件推荐

　　除了能够快速查找文档、提高检索效率外，一款好用的文档管理软件还要满足用户在文件编辑、版本控制、图纸预览等方面的需求。那么，好用文档管理软件有哪些?

　　一、好用的文档管理软件推荐：

　　一个想法，一个任务，每条知识都被加载到一个任务中，并包含在知识库父文件夹中。待办事项列表，所有这些任务都设置为已完成和待处理，然后当有人需要参考它们时，它们总是很容易获得。添加权限管理，任何拥有您的许可的人都可以创建新的任务或编辑现有的任务描述，将他们的想法和经验添加到您的知识库。此外权限级别决定了是否拥有可以移动文件的权限。对于非常详细、重要的文件夹结构，我们只设定一个管理员来管理它，这样普通用户就不会意外地删除或移动文件。

　　2.QuickXML

　　QuickXML是一款非常实用的XML文档管理软件，利用它用户可以很简单快速地创建、编辑和预览XML文档，而QuickXML最大的亮点就是能应用3种不同的界面操作XML、DTD、XSL和XSD文件。

　　3.SecureCase

　　SecureCase是一款比较实用的机密文档管理软件，可用于文件、文档、记事、通讯录、白板图片、录音数据等个人资料和信息的管理。另外，SecureCase界面美观简洁，使用起来也没有什么难度。

为什么选择泛普文档管理软件

　　二、为什么要选择泛普文档管理软件?

　　1.集中存储目录结构

　　泛普在文档管理上，呈现树形目录结构，分级分类管理文档。可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构，可自定义知识体系目录排序。同时加入了标签管理功能让知识存储和展示更加尽然有序。

　　2.易展示易搜索易控制

　　使用泛普制作的知识库，最终会展示成为网页的样式方便查阅(通过站点权限配置可自由控制访问人群)，在搜索上泛普提供了全局检索和结果高亮的功能，帮助用户快速找寻使用难题。

　　3.文档实时共享，多人协同在线编辑

　　泛普支持多人协同编辑，最多支持200人同时编辑，管理员可为每个协作成员添加不同的权限，且每一篇文章都会显示被被哪些人员所编辑。

　　综上所述，泛普项目管理软件非常适合项目文档管理，能够让您的团队文档保持井井有条。

发布：2022-07-27 10:35 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]