文档知识管理

文档档案一体化管理系统软件

　　每个企业在逐步走向正规化发展，包含企业规章制度、新人手册等。企业云盘收集和管理信息资产，如何准确地转移经验并分析数据?需要一款文档管理工具来帮忙，这里推荐使用泛普项目管理系统可以为企业搭建属于自己的文件数据存储共享平台，实现文档存储，知识沉淀，数据留存。

　　一、企业文档管理痛点

　　1. 文档汇总不便：

　　金融业产生的文档除了公司内部文件之外还有客户资料。柜台服务每日产生的文件数量大，由此产生的文件需在当日工作结束后将文档整理汇总至主管处，并由主管汇总到行里。繁杂的文档加之多次的流转，文档传输耗时，文档管理麻烦。

　　2.数据安全难以保障：

　　企业所握信息涉及社会各界，资料的安全性和保密性必须得以保障。重要资料存储于电脑和U盘之中，一旦电脑被病毒入侵或者U盘丢失，数据外泄造成重大损失。

　　3.无法掌握文件动态：

　　为能准确制定项目可行性报告，投融资项目的进展情况需要进行跟踪与联络。项目情况的跟踪需要随时掌握项目文件的动态，而当前的办公软件并不具备发送文件修改消息至相关人员处，因而企业协作力度不大

　　4.无法实现严格权限管理：

　　文件的机密性要求金融业有严格的岗位授权管理，员工对文件的操作需严谨记录下来，以便责任追究。

管理企业文档

　　二、泛普项目管理软件管理企业文档

　　1.知识看板：

　　以项目甘特图、看板形式展示任务，可按文档分类查看或按部门分类查看;

　　2.知识库：

　　以表格形式展示任务，按部门分组查看更方便;

　　3.常见问题汇总：

　　有很多常见问题可以建成任务，类似于问题库，此处以产品使用问题为例，还可以处理公司规章问题;

　　4.文件上传：

　　可以关联企业网盘，或直接上传到附件。

　　三、使用泛普项目管理软件解决的问题：

　　一站式满足文件存储与管理、协同分享等不同的业务需求;

　　打造安全、高效、便捷的文件使用环境;

　　帮助企业节省运营成本，优化文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作流程，提升文档处理效率。

　　综上所述，泛普项目管理软件适合行政、人事、财务、开发等人群或场景，可用于企业资料管理，轻松创建、存储、整理项目文件并与您的团队共享项目文件。

发布：2022-08-03 09:18 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]