工程款项报销支出申请
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1、工程项目的成本费用支出,一般需要企业相关的领导审批才能支付,为此泛普软件设计了工程费用报销支出申请单;首先在工程项目管理模块中,选择左侧支出费用报销申请单,在右侧选择需要报销支出费用的项目名称、发生日期、支出费用类别(比如材料采购款支付申请)、费用金额、支出申请说明,填写完毕后需要在泛普软件-工程项目管理系统中走网络审批流程,系统自动转相应的上级领导审批,在审批过程中还可以上传对应的资料、附件及其他与支出费用申请相关的原始单据材料,等待领导网络签批该笔支出费用,如下图所示
2、提交支出费用报销申请单后,可以在系统中查询项目名称、本次待支出金额、款项类别、领导审批情况、当前审批人等信息,如下图所示
3、上级领导审批环节,可以看到工程支出费用报销人、报销时间、费用类别、费用金额等信息,方便领导决策,如下图所示
4、报销人可以查看当前支出费用报销申请单的状态、下一个审批环节是否审批、相关领导审批意见等信息,如下图所示
5、工程项目费用支出申请流程,系统自动生成审批节点流程图,审批流程当前走到哪一个审批环节;企业可以根据自身情况调整审批节点个数、步骤、审批顺序等信息,如下图所示
6、工程费用支出申请单流程审批完毕后,我们可以查看费用支出审签情况,同时流程最后一个审批节点审批完毕后(备注:此节点一般是公司总经理),财务可以直接办理该笔工程项目费用支出,如下图所示
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