滚动式规划是什么意思
在项目管理中滚动式规划是一种特殊的战略性项目管理技术,你可能不太了解滚动式规划,但滚动式计划能让您在保持项目在时间表、范围和预算范围内的同时保持创造性。让我们来看看滚动式规划是如何实现项目管理的吧。
一、是什么是滚动式规划
滚动式规划是一种战略性项目管理技术,团队在较小的波次或时间段内工作,以适应预期的项目变化。团队从可用信息开始,根据项目范围定义工作可交付成果、任务和预算。他们迭代地工作,并在前进或变得更加清晰时设定目标和项目里程碑。
敏捷的滚动式规划让团队专注于短期目标,同时考虑到更大的图景。该项目在较小的浪潮中继续前进,同时计划在后台发生下一波浪潮。滚动式规划鼓励项目经理一丝不苟。建立关键假设和里程碑对于帮助利益相关者了解您为什么使用滚动波方法以及随着项目的进展他们应该期待什么非常重要。
二、泛普项目管理软件制定滚动式计划步骤:
1.识别风险
首先确定项目风险和减轻其影响的方法。就项目要求、可交付成果和项目计划表进行团队讨论。会议结束后,为团队成员分配特定的角色、职责和任务。
2.概述项目属性
项目团队根据项目计划表和预算工作,并最终确定交付项目所需的资源。在这里使用工作分解结构(或WBS)是一个不错的选择。团队使用WBS来定义项目任务和可交付成果,并将整个项目分解为更小的、可操作的任务块,称为视图。这些视图被绘制在甘特图上,以可视化项目任务和项目进度。
3.规划滚动式计划
第一次迭代或波次需要彻底计划。细节被添加到上一波已经完成的工作中。团队简化了计划的预算、时间表和所需资源。即使前一波的工作仍在继续,也要开始为即将到来的浪潮进行规划。
4.设置项目基线
为项目范围、成本和时间表创建了估计基线。这可确保以最佳方式利用项目资源和时间。
5.开始第一波
团队开始执行分配给他们的任务,而项目经理则密切监控他们的绩效和项目进度。重点是减少项目下一阶段的不确定性。
6.继续波浪,直到实现目标
迭代或波动一直持续到项目目标实现。项目交付后,团队会深入分析哪些有效,哪些无效。这次审查使他们为即将到来的项目做好准备。
泛普滚动式规划工具简化您需要完成的所有繁重的工作。高额手动跟踪更新、任务和时间表,根据需要更改项目优先级,并让您的团队实现目标。
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