工程项目管理系统需要注意哪些问题
在社会科学技术发展和市场经济繁荣昌盛的今天,为更好的满足社会人性化的需求,建设施工企业在建筑施工、布局以及内部运行都给予了落实。而工程项目是建筑施工企业面向建筑市场的窗口,是企业建筑活动的前沿阵地,管理需更严谨。虽说建筑工程一般都有详细的项目立项、设计、施工、竣工、验收等具有规划性的范围。但是,项目管理情况会直接关系到企业的形象和信誉,也决定了项目经营的最终结果,工程项目在管理过程中,影响因素较多,要提高项目实施成功率,加强各项管理是势在必行的。
一、在工程项目管理中需特别注意以下问题:
1、管理者要“吃透”整个项目
在接收项目之后的第一步,作为项目管理者,需要对项目进行详细的了解,把项目“吃透”,并划分项目重点,分析项目的技术难点,了解项目的周边环境,项目成本是多少,需要的资源及人力条件。
2、拟定项目计划
项目计划可包括:项目前的准备、项目实施阶段划分、资源分配及人才调用、工期目标、完成工时等。
3、及时跟进实施情况与计划是否一致
项目计划是项目实施过程中的方向指标,在项目施工过程中,难免出现各种问题,作为管理者,需第一时间发现项目问题并及时解决,以免项目方向偏离目标,导致项目实施与计划不一致。
4、成本管控及追踪要清晰
工程项目需要的资金成本较高,启动资金大,因此,在项目实施过程中,要注意资金的使用动向和实际使用率,严格管控项目成本,否则容易导致项目后期资金不足,导致项目停滞甚至停止,给企业造成重大损失。
未达到更好的项目管理效果,很多企业都选择上线项目管理软件,借助专门的管理平台,实现工程项目的全过程管控,实现工程项目过程数据的即时传递,以提高项目实施的成功率。对于泛普软件项目管理软件,有以下四点作用,可帮助企业实现高效的工程项目全过程管理。
二、泛普软件工程项目管理系统的好处
1、系统有各种不同的WBS模板
在项目管理系统软件中,管理者可快速创建相同或者相近的项目,快速创建项目活动、可交付成果、计划等,提高工作效率。
2、计划与执行合二为一
工程项目实施过程中,影响因素众多,使用项目管理系统可以让项目计划与执行处于实时同步的状态,管理者可通过后台即时查看项目实施情况。
3、随时监控问题和风险
项目实施过程中,风险及问题是无可避免的,在项目管理系统中,所有数据均存放在同一个数据库,若项目实施过程中数据与计划不一致,会自动红色预警处理,方便管理者及时发现项目存在的问题和风险,提高项目管控能力。
4、资源成本实时追踪确认
项目资源申请、使用及实际使用动向,项目管理系统会全过程跟踪。一来可有效避免相关人员夸大项目资源使用需求,有效提高资源使用率;二来,项目管理系统还可跨部门、跨区域、跨项目整合资源,方便管理员调配和使用,提高企业整体资源使用率。
综上,在工程项目管理系统的帮助下,可以更好收集整理到各个方面的信息,为企业开展战略部署打下夯实的基础,实现对工程施工传统项目管理方式的合理优化,进而使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解。并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行。
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